Entgeltabrechner / Payroll Specialist (m/w/d)

Entgeltabrechner / Payroll Specialist (m/w/d)

Spelle Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle monatliche Entgeltabrechnungen und berate Mitarbeiter zu entgeltrelevanten Fragen.
  • Arbeitgeber: Die KRONE Gruppe bietet innovative Unterstützung im IT- und Rechnungswesen mit über 5.000 Mitarbeitern weltweit.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein starkes Gesundheitsmanagement.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer wachstumsstarken Branche mit Raum für Kreativität und Eigeninitiative.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung erforderlich.
  • Andere Informationen: Profitiere von umfangreicher Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten in einer familiären Unternehmenskultur.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Noch nicht den richtigen Platz für Deine Taten und Talente gefunden? Dann komm doch einfach zu uns! Als Teil der KRONE Gruppe leisten wir innovative und zuverlässige Unterstützung im Arbeitsfeld IT und Rechnungswesen. Mitarbeiter (m/w/d) haben bei uns den nötigen Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Entfaltung.

Verstärke unser Team und finde Deinen Platz an unserem Standort in Spelle als Entgeltabrechner / Payroll Specialist (m/w/d).

  • Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen unter Berücksichtigung der jeweiligen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen
  • Verwaltung und Abrechnung von Sozialleistungen und Spezialfällen (betriebliche Altersvorsorge, Sonderzahlungen, verschiedene Beschäftigungsarten, Dienstrad, Benefit-Programm, Gesundheitsförderung etc.)
  • Selbständige Durchführung der Jahresabschlussarbeiten sowie termingebundener Abgaben
  • Beratung von Mitarbeitern (m/w/d) und Führungskräften bei allen entgeltrelevanten Fragestellungen
  • Erstellung von Analysen, Standardberichten/Reports u. a. Personalstatistiken, Rückstellungen, Jahresabschluss, sowie deren Auswertungen
  • Projektbezogene Arbeit
  • Organisieren, Führen und Überwachen der Entgeltabrechnung
  • Personalstammdatenpflege
  • Vorbereiten und Bearbeiten von Entgeltdaten und Zulagen
  • Überwachung und Kontrolle der Entgeltabrechnungen sowie der Personalzeitabrechnungen
  • Erfassung von Zeitbelegen (z.B. Urlaub, Krankheit, Zeitkorrekturen)

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d), Lohnbuchhalter (m/w/d) oder einer vergleichbaren Tätigkeit, mehrjährige Berufserfahrung (3-5 Jahre).

  • Sehr gute steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office-Programmen, SAP HCM und SAP SF
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Sorgfalt und Diskretion
  • Exakte und gründliche Arbeitsweise
  • Proaktives, strukturiertes und eigenverantwortliches Agieren
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Affinität gegenüber neuen Medien und Systemen
  • Teamplayer mit einem guten Organisations- und Kommunikationstalent
  • Zahlenaffinität mit einem hohen Maß an Lösungsorientierung sowie Spaß im Umgang mit administrativer Arbeit und Betreuung des Abrechnungssystems

Eine umfangreiche Einarbeitung sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten. Eine selbstständige, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer wachstumsstarken Branche. Eine familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie kompetenten und engagierten Teammitgliedern, die ihr Wissen gerne weitergeben. Betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

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Kontaktperson:

Krone Business Center Services GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Entgeltabrechner / Payroll Specialist (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Entgeltabrechners. Verstehe die relevanten steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Aspekte, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die KRONE Gruppe und deren Unternehmenskultur zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Entgeltabrechnung und zu den verwendeten Systemen wie SAP HCM vor. Zeige, dass du mit diesen Programmen vertraut bist und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.

Tip Nummer 4

Demonstriere deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Da die Position auch Beratung umfasst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du effektiv mit Kollegen und Führungskräften kommunizieren kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Entgeltabrechner / Payroll Specialist (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung im Bereich Steuerfach oder Lohnbuchhaltung
Erfahrung in der Entgeltabrechnung (3-5 Jahre)
Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
Erfahrung mit SAP HCM und SAP SF
Hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit
Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Proaktive und strukturierte Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme
Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
Zahlenaffinität und Lösungsorientierung
Fähigkeit zur Erstellung von Analysen und Berichten
Organisationsgeschick und Selbstständigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die KRONE Gruppe und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Entgeltabrechners zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Payroll Specialist wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung und deine Erfahrung mit MS-Office und SAP.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dir helfen, die Herausforderungen der Stelle zu meistern.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krone Business Center Services GmbH & Co. KG vorbereitest

Bereite Dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu Deinen Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und den relevanten gesetzlichen Bestimmungen. Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Kenntnisse und Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Kenntnisse über Software und Tools

Da gute Kenntnisse in MS-Office, SAP HCM und SAP SF gefordert sind, solltest Du Dich mit diesen Programmen vertraut machen. Bereite Dich darauf vor, Deine Erfahrungen mit diesen Tools im Interview zu erläutern.

Zeige Deine Teamfähigkeit

Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone Deine Kommunikationsfähigkeiten und Dein Organisationstalent.

Fragen zur Unternehmenskultur

Informiere Dich über die KRONE Gruppe und deren Unternehmenskultur. Stelle Fragen, die Dein Interesse an der familiären Atmosphäre und den Entwicklungsmöglichkeiten zeigen. Dies zeigt, dass Du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.

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Standort: Spelle
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