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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation, Kommunikation und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Reuss produziert süße Lebensmittel für den nationalen und internationalen Markt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Teamevents.
- Warum dieser Job: Entwickle dich in einem dynamischen Team mit spannenden Aufgaben und Entwicklungsperspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und zahlreiche interne Benefits warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Berlin Mitarbeitende, die sich mit unseren Werten und unserer Philosophie, insbesondere in Qualitätsfragen identifizieren, eigenverantwortliches und unkompliziertes Arbeiten im Team schätzen, und mit den gegebenen Handlungsspielräumen verantwortungsbewusst umgehen. Interessierst Du Dich zudem auch noch für industrielle Herstellprozesse und die Herstellung von Süßwaren, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Befristet auf 2 Jahre.
WIR bei Reuss fertigen an den Produktionsstandorten in Berlin, Winsen (Luhe) und Roosendaal in den Niederlanden süße Brotaufstriche, Füllmassen für Konfekt, Eisglasuren und Dessertsaucen in großer Variationsbreite für den nationalen und internationalen Markt. Entsprechend umfangreich ist die Anzahl unserer Rezepturen und die zur Fertigung der unterschiedlichen Produkte erforderliche Technologie.
- Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in Deutsch und Englisch inklusive Korrespondenz
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive Verteilung
- Erstellung und Führung von Listen, Berichten, Protokollen inklusive Nachverfolgung
- Koordination und Einweisung der Unternehmens-Boten
- Organisation sowie Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern
- Organisation und Buchung von weltweiten Dienstreisen (auch für Gäste)
- Verwaltung der Konferenzräume
- Standortübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien inklusive Präsenten
- Übernahme kleinerer Projekte
- Kantinenmanagement
- Unterstützende Sekretariatsaufgaben
- Protokollerstellung, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekauffrau-/mann (m/w/d) oder mit vergleichbarer Ausbildung.
Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich.
Grundkenntnisse in Kommunikation und Marketing.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Repräsentatives Auftreten und sehr gute Organisationsfähigkeiten.
Eloquentes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, in deutscher und englischer Sprache.
Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität, Diskretion, Loyalität und Verschwiegenheit.
Dich erwartet eine intensive Einarbeitung sowie eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Entwicklungsperspektiven in einem Unternehmen der Krüger-Group. Du erhältst u.a. eine leistungsgerechte Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge. Unser Tarifvertrag und unsere internen Vereinbarungen bieten noch viele weitere Benefits, wie flexibles und hybrides Arbeiten, eine vom Arbeitgeber subventionierte Kantine, Teamevents und weitere freiwillige soziale Leistungen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Wilhelm Reuss GmbH & Co. KG Lebensmittelwerk
Kontaktperson:
Wilhelm Reuss GmbH & Co. KG Lebensmittelwerk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Philosophie von Reuss. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner täglichen Arbeit umzusetzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu industriellen Herstellprozessen und zur Süßwarenproduktion zu beantworten. Zeige dein Interesse an diesen Themen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Branche zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Organisationsfähigkeiten und dein Engagement zeigen. Konkrete Erfolge können einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Reuss und die Krüger-Group. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Philosophie und die Produkte zu erfahren, die sie herstellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen. Betone auch deine Kenntnisse in der Süßwarenindustrie.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung in Deutsch und Englisch, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wilhelm Reuss GmbH & Co. KG Lebensmittelwerk vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Philosophie des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du dich mit diesen Werten identifizieren kannst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite dich auf organisatorische Aufgaben vor
Da die Position viele organisatorische Aufgaben umfasst, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Organisation belegen. Überlege dir, wie du komplexe Aufgaben effizient gemanagt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest auch einige Fragen auf Englisch beantworten, um deine Sprachgewandtheit zu zeigen.
✨Sei bereit für Fragen zu industriellen Herstellprozessen
Informiere dich über die grundlegenden Herstellprozesse in der Süßwarenindustrie. Auch wenn du nicht alle technischen Details kennst, zeigt es Engagement, wenn du Interesse an den Produkten und Prozessen des Unternehmens zeigst.
