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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team als Standortassistenz bei organisatorischen Aufgaben und Präsentationen.
- Arbeitgeber: BLG LOGISTICS macht Logistik einfacher und erfolgreicher für unsere Kunden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfassende Trainingsangebote und Mitarbeiterrabatte auf Urlaub und Mode.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens mit einer starken Zukunft und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büro- oder Projektmanagement und eine kaufmännische Ausbildung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in einem motivierten Team in der Region Stuttgart und genieße einen sicheren Arbeitsplatz.
Unsere Mission: Wir machen die Logistik für unsere Kunden einfacher und damit die Kunden im Markt erfolgreicher. Unser Grundsatz: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Vergangenheit, einer erfolgreichen Gegenwart und einer starken Zukunft. Unser Versprechen: Ihr Einstieg bei BLG LOGISTICS lohnt sich! Werden Sie in Teilzeit für 25 Wochenstunden Teil unseres Teams als Standortassistenz (m/w/d) für unsere Standorte in der Region Stuttgart und mit Bürositz in Sindelfingen.
Als Standortassistenz laufen bei Ihnen die Informationen zusammen. Mit Ihrem Wissen erstellen Sie Entscheidungsvorlagen, Berichte, Statistiken und Protokolle. Sie gestalten und erarbeiten eigenständig Präsentationsunterlagen. Sie sind ein:e Allrounder:in. Bei Projekten und im Tagesgeschäft unterstützen Sie unsere Führungskräfte bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben.
Kommunikation: Für Anfragen von Kunden und Kolleg:innen sind Sie oft erste:r Ansprechpartner:in – und das bei Themen rund ums Logistikzentrum. Neben dem klassischen Büromanagement bearbeiten Sie Rechnungen und unterstützen bei der Abwicklung der Rechnungserstellung.
Wie erleben Kunden und Besucher:innen unseren Standort? Das kommt auch auf Sie an: Eigenständig gestalten und erarbeiten Sie ansprechende Präsentationen sowie Informationsmaterial.
Reise- und Terminplanung: Sie organisieren Geschäftsreisen und sorgen für eine optimale Vor- und Nachbereitung von Management-Terminen und Meetings. Sie übernehmen Sonderaufgaben und arbeiten an verschiedenen Projekten am Standort mit.
Sie haben einige Jahre Erfahrung als Assistent:in im Sekretariat, in der Büro- und Projektorganisation oder in einem ähnlichen Bereich und wissen, worauf es ankommt – vor allem wenn es darum geht, Führungskräfte auf Managementebene zu entlasten. Das passende Know-how bringen Sie aus Ihrer kaufmännischen Berufsausbildung, z. B. zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement oder aus Ihrem Studium in Wirtschaftswissenschaften, BWL, Business Administration o. ä. mit.
Als Organisationstalent ist Multitasking genau Ihr Ding. Der tägliche Umgang mit den verschiedenen MS-Office-Anwendungen liegt Ihnen. Sie treffen den richtigen Ton, ob mit dem:der Geschäftsführer:in oder einer:einem Schülerpraktikant:in – immer verbindlich, freundlich und klar in der Ansprache. Ihre selbstständige Arbeitsweise ist Ihre Stärke. Sie setzen die richtigen Prioritäten, behalten Fristen und Vorgaben stets im Blick und bleiben auch in Stresssituationen jederzeit gelassen.
Erleben Sie, dass sich Ihr Einstieg bei uns lohnt! Mit tariflichen Leistungen bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz. Außerdem profitieren Sie von den Vorteilen eines Großunternehmens:
- Umfassende Trainingsangebote
- Individuelle Förderung durch Ihre Vorgesetzten
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten
- Die besten Rabatte für Mitarbeitende per App, z. B. für Urlaub, Mode, Haus & Garten
Standortassistenz, gerne Bürokauffrau, Industriekauffrau, Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder Betriebswirtin (m/w/d) Arbeitgeber: BLG Logistics Group AG & Co. KG
Kontaktperson:
BLG Logistics Group AG & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standortassistenz, gerne Bürokauffrau, Industriekauffrau, Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder Betriebswirtin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Logistikbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen in der Logistikbranche. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position der Standortassistenz recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Vorfeld. Wenn du beispielsweise eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhältst, antworte schnell und professionell. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position bereits verstehst und umsetzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standortassistenz, gerne Bürokauffrau, Industriekauffrau, Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder Betriebswirtin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BLG LOGISTICS und deren Mission. Verstehe, wie sie die Logistik für ihre Kunden vereinfachen und welche Werte das Unternehmen vertritt.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine Erfahrungen in der Büro- und Projektorganisation sowie deine kaufmännische Ausbildung hervorheben. Betone deine Fähigkeiten im Multitasking und im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position der Standortassistenz bist. Gehe auf deine Erfahrungen ein und wie du die Führungskräfte entlasten kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BLG Logistics Group AG & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensmission vor
Informiere dich über die Mission von BLG LOGISTICS und überlege, wie du zur Vereinfachung der Logistik für Kunden beitragen kannst. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und teilst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büro- und Projektorganisation verdeutlichen. Zeige, wie du Führungskräfte entlastet hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als erste:r Ansprechpartner:in für Kunden und Kollegen ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du in verschiedenen Situationen, z.B. bei Anfragen oder Meetings, professionell und verbindlich auftrittst.
✨Zeige deine Flexibilität und Stressresistenz
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit stressigen Situationen umgehst und Prioritäten setzt. Gib konkrete Beispiele, in denen du Multitasking erfolgreich gemeistert hast, um deine Belastbarkeit zu unterstreichen.
