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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Finanz- und Inkassowesen und sorge für rechtliche Einhaltung.
- Arbeitgeber: PANVICA ist die Verbandsausgleichskasse für Schweizer Bäcker, Cafetier und Weinhandel.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Büroräume.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen einer wichtigen Institution und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Fundierte Ausbildung im Finanzwesen, rechtliche Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen mit Lebenslauf und Zeugnissen sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Kunden Ausgleichskasse PANVICA suchen wir eine:n Abteilungsleiter:in Finanzen & Inkasso (100%). PANVICA ist die gesamtschweizerisch tätige Verbandsausgleichskasse der Berufsverbände Schweizer Bäcker-Confiseurmeister-Verband, Cafetier Suisse Verband und Vereinigung Schweizer Weinhandel. Wir versichern unsere Kunden in der 1. Säule (AHV, IV, EO, Elternentschädigung), in unseren Familienausgleichskassen (Familienzulagen), in der 2. Säule (Pensionskassen), sowie in der Krankentaggeld- und Unfallversicherung.
Wir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Abteilungsleiter:in Finanzen & Inkasso (100%) (Mitglied der Geschäftsleitung).
Aufgaben
- Fachliche u. personelle Führung der Abteilung Finanzen & Inkasso
- Sicherstellen und Überwachen des gesamten Finanz- und Inkassowesens nach den gesetzlichen Vorschriften und Weisungen der AHV
- Erstellen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse unter Einhaltung der entsprechenden Fristen
- Erstellen von Monatsreporting und Geschäftsberichten
- Erstellen von Forecasts, Budgetierung und Budgetüberwachung
- Bearbeiten von Spezialfällen, Vorbereitung Einsprache-Entscheide und Tilgungspläne
- Verantwortung für das Liquiditätsmanagement
- Verantwortung für den rechtlich korrekten Inkasso-Prozess
- Sicherstellen der korrekten Übermittlung von Finanzdaten an diverse externe Stellen unter Einhaltung entsprechender Fristen (z.B. kantonale Lastenausgleiche, BSV Statistiken etc.)
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Verbänden, Behörden, etc. in Deutsch und Französisch
- Weiterentwicklung Internes Kontrollsystem (IKS) / Controlling
Qualifikation
- Fundierte Ausbildung und Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
- Fähigkeit, rechtliche Sachverhalte und Normen (insbesondere im Bereich Inkasso) zu verstehen und umzusetzen (Juristische Erfahrung von Vorteil)
- Von Vorteil sind Weiterbildung und Berufserfahrungen im Bereich Sozialversicherungen
- Vernetztes Denken und Interesse, die Abläufe in einer Ausgleichskasse zu verstehen
- Sprachen: Deutsch und Französisch (Italienisch von Vorteil)
- Kunden- und Dienstleistungsorientiert, belastbar, exakt, zuverlässig und teamfähig
Benefits
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeit
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung
- Grosszügige und moderne Büroräumlichkeiten mit Wohlfühlfaktor (2-er Büros)
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und umfassende Sozialleistungen
- Gute Infrastruktur, Fringe Benefits (kostenlose Getränke, Früchte)
Bitte stelle uns mit Deinem Lebenslauf auch Deine Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!
Abteilungsleiter:in Finanzen & Inkasso (100%) Arbeitgeber: two.jobs
Kontaktperson:
two.jobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleiter:in Finanzen & Inkasso (100%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Finanz- und Inkassobranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich Finanzen und Inkasso. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur rechtlichen Umsetzung von Inkassoprozessen vor. Zeige, dass du die gesetzlichen Vorschriften kennst und in der Lage bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Führungsqualitäten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die zeigen, wie du Teams erfolgreich geleitet und motiviert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleiter:in Finanzen & Inkasso (100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ausgleichskasse PANVICA und ihre Tätigkeiten. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Struktur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Abteilungsleiter:in Finanzen & Inkasso hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie deine Führungserfahrung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Fähigkeiten im Bereich Inkasso und Finanzmanagement sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome, vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass die Formatierung einheitlich ist und keine Rechtschreibfehler enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei two.jobs vorbereitest
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position eine fundierte Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Sozialversicherungen
Informiere dich über die gesetzlichen Vorschriften und Abläufe in der Ausgleichskasse, insbesondere im Bereich Inkasso. Zeige während des Interviews, dass du die relevanten Normen verstehst und anwenden kannst.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da die Kommunikation sowohl in Deutsch als auch in Französisch erforderlich ist, solltest du deine Sprachkenntnisse aktiv hervorheben. Bereite dich darauf vor, einige Fragen in beiden Sprachen zu beantworten, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Teamfähigkeit und Kundenorientierung zeigen
Die Stelle erfordert eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Kunden verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
