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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Zivilstandsamt und organisiere spannende Aufgaben im Personenstandswesen.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Baar bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Zivilstandsamtes und arbeite in einem abwechslungsreichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Fachausweis für Zivilstandsbeamte und Führungserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz in der Gemeinde.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Allgemeine Informationen
- Arbeitspensum 80 - 100 %
- Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung
- Typ Stellenangebot
Aufgaben
- Als Leiter/in des Zivilstandsamtes Kreis Baar haben Sie die Möglichkeit, das Amt organisatorisch und personell neu aufzustellen und eigene Ideen einzubringen.
- Führen eines kleinen Teams von Zivilstandsbeamtinnen / -beamten sowie Fachverantwortlichen im Erbschaftsamt.
- Beurkundungen im Personenstandswesen (Geburt, Kindesanerkennung, Eheschliessung und Tod).
- Organisieren von Bestattungen.
- Beratung der Kunden am Schalter und Telefon.
- Verantwortung für Aufgaben im Erbschaftswesen.
Erwartungen
- Kaufmännische Grundausbildung.
- Eidgenössischer Fachausweis für Zivilstandsbeamte/-beamtinnen (zwingend).
- Führungserfahrung.
- Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck.
- Fremdsprachenkenntnisse erwünscht.
- Freude am vielseitigen Kundenkontakt.
- Flexibilität, Belastbarkeit und sicheres Auftreten.
Es erwartet Sie eine spannende, verantwortungsvolle Führungs- und vielseitige Sachbearbeitungsaufgabe in einem vielseitigen Arbeitsgebiet. Ausserdem erwarten Sie bei der Gemeinde sehr attraktive Anstellungsbedingungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wir haben hz consulting gmbh mit dem Suchmandat beauftragt. Ihre vollständigen Unterlagen mit Foto senden Sie bitte an.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Andrea Bertolosi, Gemeindeschreiberin, 041 769 01 10.
Unterschrift Einwohnergemeinde Baar
Leiter/in Zivilstandsamt 80 - 100 % Arbeitgeber: Gemeinde Baar
Kontaktperson:
Gemeinde Baar HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter/in Zivilstandsamt 80 - 100 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits im Zivilstandsamt oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Personenstandswesen und im Erbschaftsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Verbesserung des Amtes ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Führungserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du ein Team erfolgreich geleitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du mit stressigen Situationen umgehst und wie du Kundenanliegen effizient bearbeitest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter/in Zivilstandsamt 80 - 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Leiter/in Zivilstandsamt wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, insbesondere deine Führungserfahrung und kaufmännische Ausbildung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Freude am Kundenkontakt und deine Flexibilität.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich eines aktuellen Fotos, einreichst. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Baar vorbereitest
✨Bereite dich auf die Führungsfragen vor
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, solltest du dich auf Fragen zu deinem Führungsstil und deinen Erfahrungen in der Teamleitung vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast.
✨Kenntnisse im Personenstandswesen zeigen
Stelle sicher, dass du über die relevanten Gesetze und Verfahren im Personenstandswesen informiert bist. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Beurkundungen und Bestattungen zu beantworten, um dein Fachwissen zu demonstrieren.
✨Kundenorientierung betonen
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden parat haben. Zeige, wie du auf die Bedürfnisse der Kunden eingehst und Lösungen anbietest.
✨Flexibilität und Belastbarkeit hervorheben
In einem vielseitigen Arbeitsumfeld ist es wichtig, flexibel und belastbar zu sein. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig und effektiv geblieben bist.
