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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Einkaufs- und Beschaffungsprozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer zukunftsorientierten Hochschule mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die Hochschulverwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Du wirst in einem unterstützenden Team arbeiten, das dir bei der Einarbeitung hilft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule.
Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht.
Verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor.
30 Tage Urlaub/Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung.
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten.
Durchführung von Direktaufträgen und Verhandlungsvergaben über das SAP-Modul MM.
Erstellung von Werk-, Dienstleistungs- und EVB-IT-Verträgen.
Prüfung der eingereichten Beschaffungsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Beratung von Bedarfsanforder*innen in beschaffungsrechtlichen Fragen sowie beschaffungsrelevanter Software (First-Level-Support der Module SRM und MM).
Wareneingangsbuchungen im SAP-ERP-Logistikmodul MM und Unterstützung bei der SAP-SRM-Ausrollung.
Formale Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf.
- Vorteilhaft vertiefte Kenntnisse in der Anwendung der einschlägigen Vorschriften und Gesetzesgrundlagen, wie u.a. im Vergabe- und Haushaltsrecht.
- Tiefgreifende Kenntnisse der SAP-ERP-Logistikmodule MM und SRM.
- Fähigkeit einer selbstständigen Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit in einem dienstleistungsorientierten Team.
- Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte.
Sachbearbeitung Einkauf und Beschaffung (Sachbearbeiter*in,Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann Büromanagement)(m/w/d) Arbeitgeber: Jobwache
Kontaktperson:
Jobwache HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Einkauf und Beschaffung (Sachbearbeiter*in,Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann Büromanagement)(m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Einkauf oder in der Beschaffung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Hochschule und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und Vision der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen mit SAP und den relevanten Vorschriften. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu verdeutlichen, dass du gut in das dienstleistungsorientierte Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Einkauf und Beschaffung (Sachbearbeiter*in,Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann Büromanagement)(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle. Erkläre, warum du dich für die Sachbearbeitung im Einkauf und Beschaffung interessierst und was dich an der Hochschule reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere in der Anwendung von SAP-ERP-Logistikmodulen und im Umgang mit Beschaffungsunterlagen. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Aussagen gut strukturiert sind.
Schließe mit einem starken Schluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobwache vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen mit SAP-ERP-Logistikmodulen, insbesondere MM und SRM. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da du in einem dienstleistungsorientierten Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Kenntnisse im Vergabe- und Haushaltsrecht
Informiere dich über die relevanten Vorschriften und Gesetze im Vergabe- und Haushaltsrecht. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und die Einarbeitung zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen.
