Assistentin / Assistent Betriebsleitung Werke, 100 %

Was Sie erwartet

• Unterstützung der Betriebsleitung in Verwaltung der täglichen Aufgaben, Erstellung und Ablage von Berichten, Präsentationen, Protokollen und Verträgen
• Bearbeitung der internen und externen Kommunikation, E-Mails, Post und Telefonate
• Überwachung und Verwaltung von Ausgaben sowie Vorbereitung von Abrechnungen und Rechnungen sowie der Personaladministration
• Sicherstellung des Sekretariates eines Zweckverbandes
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich der Koordination von Teamressourcen und Deadlines
• Erledigung sämtlicher Korrespondenz aller Werke, Erstellung von Anträgen und Beschlüssen

Was Sie auszeichnet

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikationen oder Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Mehrjährige und ausgewiesene Erfahrung in der Energieversorgung oder im Verwaltungsbereich
• Die Fähigkeit, selbstständig, präzise und effizient zu arbeiten
• Hohe IT-Affinität, d. h. fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit Systemen der Energieversorgung (z.B. innosolveEnergy, Abacus)
• Hohe sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie diplomatisches Geschick
• Sicherheit im Umgang mit Kunden und Behörden

Was wir bieten

• Die Werke Horgen bieten Ihnen eine moderne Infrastruktur, einen Arbeitsplatz unmittelbar am See und ein dynamisches Arbeitsumfeld
• Eine vielseitige und herausfordernde Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
• Ausgezeichnete Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und gute Sozialleistungen auch dank eigener Pensionskasse
• Wertschätzendes Betriebsklima in einem motivierten Team

Konnten wir Ihr Interesse für diese Stelle wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

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