Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Biochemie mit Sekretariats- und Projektmanagementaufgaben.
- Arbeitgeber: Die FAU ist eine innovative Universität, die verschiedene naturwissenschaftliche Disziplinen vereint.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an spannenden biochemischen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Projektverwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich.
Ihr Arbeitsplatz
Die Naturwissenschaftliche Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) vereint mehrere Disziplinen und ist unter anderem Heimat des Departements Biologie. Am Lehrstuhl für Biochemie unter der Leitung von Prof. Dr. Uwe Sonnewald forschen die Arbeitsgruppen an innovativen Projekten im Bereich der Biochemie.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben:
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Korrespondenz und Publikumsverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Terminmanagement und Raumverwaltung
- Pflege und Verwaltung verschiedener Systeme
- Finanz- und Projektcontrolling:
- Selbstständiges Budgetcontrolling für Haushaltsmittel und Drittmittelprojekte (insbesondere CASS III)
- Mittelabrufe bei Drittmittelgebern
- Überwachung des Lehrstuhlbudgets und eigenständige Projektabrechnungen
- Personalverwaltung:
- Vorbereitung von Einstellungsunterlagen für wissenschaftliches und wissenschaftsstützendes Personal
- Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen
- Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
- Erfahrung in der Konten- und Projektverwaltung
- Idealerweise Erfahrung im Verwaltungsbereich einer Hochschule
- Kenntnisse in der Anwendung des Reisekostenrechts wünschenswert
- Erfahrung mit dem Buchungsprogramm FSV sowie Grundkenntnisse in der Buchführung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen, insbesondere Excel und Word
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Souveränes und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und organisatorisches Geschick von Vorteil
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
EntgeltTV-L E 8
Arbeitszeit
Voll- oder Teilzeit
Kaufmann Büromanagement als Teamassistenz Biochemie (m/w/d) Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann Büromanagement als Teamassistenz Biochemie (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Biochemie oder im Hochschulbereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Forschungsschwerpunkte am Lehrstuhl für Biochemie. Wenn du bei deinem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit den Themen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor. Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Flexibilität und Aufgeschlossenheit. Bereite dich darauf vor, wie du dich in neue Aufgaben einarbeiten kannst und welche Erfahrungen du bereits in ähnlichen Situationen gemacht hast. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann Büromanagement als Teamassistenz Biochemie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg und das Departement Biochemie. Verstehe die Struktur und die aktuellen Projekte, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Projektverwaltung und deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Word.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Teamfähigkeit und deine selbstständige Arbeitsweise hervorhebst. Erkläre, warum du dich für die Position interessierst und wie du zum Erfolg des Lehrstuhls beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachlichen Anforderungen, da exzellente Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Word, gefordert wird, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder eine Präsentation erstellt, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Sprich über Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Zeige, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in Gruppenprojekten eingenommen hast.
✨Engagement und Flexibilität hervorheben
Die Stelle erfordert eine engagierte und flexible Arbeitsweise. Sei bereit, Beispiele zu teilen, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen angenommen hast und wie du dich an neue Situationen angepasst hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
