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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Regional Business Directors bei der Verwaltung und Organisation von Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf Sicherheit und langfristigen Erfolg konzentriert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer spannenden Branche mit echten Wachstumschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung in der Administration haben und fließend Englisch und Französisch sprechen.
- Andere Informationen: Diversity ist uns wichtig – wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Provide administrative support to our 3 Regional Business Directors including:
- Manage agendas and arrange meetings with internal and external stakeholders
- Arrange travels, visas, hotels and local transportation
- Filter incoming correspondence and highlight priorities
- Ensure high-quality written correspondence and presentations both in French and English
- Manage the contacts database and ensure data is kept up to date
- Process invoices and expense reports
- Ensure high-level reception of visitors and organize logistics (including meeting rooms, videoconference, catering, announcements, invitations)
- Back-up the other commercial administrative assistants when necessary
PROFIL
- Degree in administration, commerce, languages or equivalent; additional qualification as an administrative assistant is a plus
- Demonstrated senior assistant experience with exposure in international fast-paced and demanding work environments
- Reliable, organized, committed, autonomous, flexible with strong ability to prioritize tasks
- Proactive with excellent written and verbal communication skills and a very high sense of confidentiality in the role
- Strong user experience with the MS Office suite. Knowledge of SAP, Concur, Salesforce would be an advantage.
- Fluent in English and French; Spanish is a big plus
JOIN US!
- Our success comes from our highly skilled and talented employees
- Respectful entrepreneurship and long-term vision are key for success
- Our people contribute to a more secure world
- Diversity at all levels of an organisation is a strength
We offer an exciting and challenging role, with great potential for personal development within a unique organization in a fascinating and fast-growing industry. Your file will be handled with utmost confidentiality and discretion.
Responsable du Service de conseil 147 et conseils auxparents pour la Suisse Romande 80% Arbeitgeber: Pro Juventute Zürich
Kontaktperson:
Pro Juventute Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Responsable du Service de conseil 147 et conseils auxparents pour la Suisse Romande 80%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Webinaren teilzunehmen, die auf Französisch oder Englisch stattfinden, nutze diese Gelegenheiten, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern und gleichzeitig dein Interesse an der Branche zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Tools, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie MS Office, SAP oder Salesforce. Wenn du noch nicht vertraut bist, gibt es viele Online-Kurse, die dir helfen können, deine Kenntnisse zu vertiefen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable du Service de conseil 147 et conseils auxparents pour la Suisse Romande 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über das Unternehmen: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Responsable du Service de conseil wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch ein und erläutere, wie du zur hohen Qualität der schriftlichen Korrespondenz beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pro Juventute Zürich vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung als administrative/r Assistent/in gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Zeige während des Interviews, dass du die Bedeutung von respektvollem Unternehmertum und Diversität verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da fließende Englisch- und Französischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Sätze auf Spanisch einfügen, um dein zusätzliches Sprachwissen zu demonstrieren.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen wie SAP oder Salesforce betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
