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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Planung und Organisation von internen Terminen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Management Services-Team, das innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolle Teamkultur und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent und Teamgeist sind wichtig.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Schüler und Studenten, praktische Erfahrungen zu sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als voll integriertes Mitglied unseres Management Services-Teams unterstützen Sie bei nachfolgenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben:
- Mitwirkung bei der Planung von internen Terminen (Bewirtung, Vor- und Nachbereitung der Workshopräume)
- Unterstützung bei der Büroorganisation und allgemeinen administrativen Aufgaben
- Erfassung und Pflege von Kundendaten und internen Listen
- Unterstützung bei telefonischen Anfragen
- Unterstützung bei der Reisebuchung für Mitarbeitende
- Unterstützung bei Recherchen und Aufbereitung von Informationen für das Team
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Brand Trust GmbH
Kontaktperson:
Brand Trust GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Teamassistenz gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Büroorganisation und bei administrativen Aufgaben konkret darstellen kannst. Zeige, dass du proaktiv und lösungsorientiert bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Werte von StudySmarter. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und dessen Ziele verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Unterstützung bei telefonischen Anfragen und die Pflege von Kundendaten Teil deiner Aufgaben sein werden, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke parat haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position der Teamassistenz interessierst und was dich an der Arbeit im Management Services-Team reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Präzise und strukturiert schreiben: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren und die Lesbarkeit zu erhöhen.
Korrekturlesen: Lass deine Unterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder grammatikalische Fehler zu vermeiden. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brand Trust GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deinen Erfahrungen in der Büroorganisation und Assistenz gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel telefonische Kommunikation und Unterstützung bei Anfragen umfasst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du Informationen präzise und verständlich weitergeben kannst.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Methoden zur Büroorganisation und Terminplanung zu sprechen. Du könntest auch Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Erwartungen an die Rolle besser zu verstehen. Frage beispielsweise, wie das Team die Unterstützung bei der Reisebuchung oder der Pflege von Kundendaten organisiert.
