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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Eine internationale Kanzlei in Köln, bekannt für hohe Standards und persönliche Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Remote-Arbeit, Corporate Benefits, Fitnessangebote und Fahrtkostenzuschuss.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einer offenen Unternehmenskultur mit Raum für Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroassistenz, gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung mit leistungsgerechter Entlohnung und betrieblicher Altersvorsorge.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 45000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist eine mittelgroße, internationale Kanzlei, die sich in Köln befindet. Es ist bekannt für ihre hohen Standards und ihr Engagement für hervorragende Ergebnisse. Die offene Unternehmenskultur bietet Raum für Ideen und persönliche Entwicklung. Werde Teil des Teams und gestalte die Zukunft mit!
Als Teamassistenz (m/w/d) bist Du verantwortlich für die Unterstützung eines dynamischen Teams und die Durchführung administrativer Aufgaben. Du bist die Drehscheibe für interne und externe Anfragen und trägst zur effizienten Arbeitsweise bei.
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Berichten und ggf. Präsentationen
- Pflege und Aktualisierung der Datenbank
- Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
Eine erfolgreiche Teamassistenz (m/w/d) sollte folgende Qualifikationen und Erfahrungen haben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation, Kaufmann für Bürokommunikation etc.
- Erfahrung als Empfangsassistenz (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d)
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Fließend in Englisch und Deutsch
- Starke organisatorische Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Proaktive und teamorientierte Arbeitsweise
Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Deine Wünsche und Bedürfnisse. Wir bieten Förderung und Unterstützung Deiner Karriere sowie beruflichen Laufbahn. Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern) und Fitnessangeboten in Form eines Gympass. Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung (36 bis 45k) und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung. Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Deine Work-Life-Balance stimmt. Wir unterstützen Dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren. Wir denken an Deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet. Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Deinen persönlichen Berater.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: PP
Kontaktperson:
PP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der Kanzlei tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Verstehe ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in der Praxis! Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Event oder einer Veranstaltung teilzunehmen, nutze diese Gelegenheit, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren und Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Kanzlei besuchst oder an einem Event teilnimmst, sprich aktiv mit den Mitarbeitern. Stelle Fragen und zeige Interesse an ihrer Arbeit. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen für die Teamassistenz zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamassistenz bist. Gehe auf deine proaktive Arbeitsweise und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PP vorbereitest
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über die Kanzlei und deren Werte. Verstehe die Rolle der Teamassistenz und überlege, wie Deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Zeige Deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die Deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie Du in der Vergangenheit Termine und Meetings erfolgreich koordiniert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone Deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Fragen zu beantworten und stelle auch selbst Fragen, um Dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Sei proaktiv und teamorientiert
Hebe hervor, wie Du in der Vergangenheit proaktiv gearbeitet hast und wie wichtig Dir die Zusammenarbeit im Team ist. Zeige, dass Du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
