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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, unterstütze das Team und manage Büroaufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind seit über 50 Jahren im Jobmatching tätig und ausgezeichnet als Top-Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, Fahrtkostenzuschuss, Weihnachtsgeld und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit tollen Events und einer positiven Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Assistenzrollen von Vorteil.
- Andere Informationen: Bewertungen von 4,6 bei Google und 4,2 bei kununu sprechen für uns!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie überzeugen durch Ihre Organisationsstärke und Ihre strukturierte Arbeitsweise? Die Erledigung administrativer Aufgaben sowie die Unterstützung der Leitung und Kollegen zählen zu Ihren Stärken? Dann suchen wir Sie für unser etabliertes Kundenunternehmen aus Starnberg als Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Benefits:
- Möglichkeit auf Homeoffice, 1 bis Tage oder mehr nach Rücksprache
- Fahrtkostenzuschuss
- Weihnachtsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
- Betriebliche Altersvorsorge
Ihre Aufgaben:
- Terminmanagement und Reisekoordination sowie Unterstützung und Entlastung für den Executive Director
- Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Mitarbeiter-Events
- Protokollführung bei Besprechungen
- Koordination interner und externer Meetings
- Allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Korrespondenz, Telefondienst, Datenbankpflege)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Empfangsassistenz oder als Teamassistenz von Vorteil
- Hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft
- Schnelle Auffassungsgabe sowie sehr gute Umgangsformen
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte! Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Teamassistenz im Münchner Süden mit Homeoffice (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz im Münchner Süden mit Homeoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unser Unternehmen informierst. Verstehe unsere Werte und die Kultur, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du gut zu uns passt und unsere Mission teilst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Organisationsfähigkeiten bereits im Gespräch. Bereite eine Liste von Fragen vor, die du stellen möchtest, und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Terminmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Arbeitsmodelle. Da Homeoffice angeboten wird, zeige deine Bereitschaft, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und die Bedürfnisse des Unternehmens verstehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz im Münchner Süden mit Homeoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation, Terminmanagement und deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Organisationsstärke und deine strukturierte Arbeitsweise hervorhebst. Erkläre, warum du die ideale Person für die Unterstützung des Executive Directors bist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Terminmanagement und Büroorganisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Organisationsstärke unter Beweis stellen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und seine Werte. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du dich mit der Firma identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
