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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, bearbeite Anrufe und unterstütze das Team im Empfangsbereich.
- Arbeitgeber: WISAG ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit über 50.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung mit Erfolgsbeteiligung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Empfang, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe.
Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert.
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die Visitenkarte und das Herzstück des Empfangsbereichs. Ihre Aufgaben bei uns:
- Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs sowie die herzliche Begrüßung von Gästen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mails/Post und Koordination von Kurierdiensten
- Administration von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Korrespondenz und Dokumentationsmanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang und Unterstützung des Facility Teams
Ihr Arbeitsort befindet sich bei einem internationalen Unternehmen in Freiburg - Nord. Sie arbeiten in Teilzeit von Montag bis Freitag in einem Zeitfenster von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr.
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im Bereich Empfang/Assistenz
- Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürokommunikationstools
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
Attraktives Vergütungspaket:
- Ein außertarifliches Gehalt mit lukrativer Erfolgsbeteiligung
- 30 Tage Urlaub
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Zukunft
- Eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Zugriff auf unsere firmeneigene Mitarbeiter-App für News und den Austausch mit Kollegen
- Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
- Flexible Arbeitszeiten, eigenverantwortliches Arbeiten an spannenden Projekten
- Vielfältige Preisvorteile bekannter Marken in den Bereichen Technik, Reisen, Mode oder Wohnen
- Familienfreundliche Unterstützung durch unser Förderprogramm
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie Gehaltsvorstellung! Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben“-Button.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit | Freiburg - Nord Arbeitgeber: WISAG Produktionsservice GmbH
Kontaktperson:
WISAG Produktionsservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit | Freiburg - Nord
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei WISAG tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Empfangsmitarbeiter recherchierst. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenswerte verstehst und bereit bist, zur positiven Atmosphäre am Empfang beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich professionell, sowohl in deinem Auftreten als auch in deiner Kommunikation. Achte darauf, dass du während des gesamten Bewerbungsprozesses freundlich und hilfsbereit bist, um deine Serviceorientierung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit | Freiburg - Nord
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Webseite, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Stelle als Empfangsmitarbeiter zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Empfangsmitarbeiter wichtig sind, wie z.B. Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Empfangsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Serviceorientierung und deine Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten.
Bewerbung einreichen: Nutze den 'Jetzt bewerben'-Button auf der Webseite der WISAG, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Produktionsservice GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei WISAG arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle des Empfangsmitarbeiters viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, wie du dich selbst vorstellen und Gäste begrüßen würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Erzähle von Erfahrungen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann alles von der Koordination von Meetings bis hin zur Verwaltung von Dokumenten umfassen. Dies ist besonders wichtig für die Position, die eine reibungslose Abläufe am Empfang sicherstellen muss.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Besuche die Webseite von WISAG und informiere dich über deren Dienstleistungen und Werte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
