Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Proben und Aufträge, unterstütze das Team und kommuniziere mit Kunden.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen im Bereich Büromanagement mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein zentraler Arbeitsplatz mit direktem Kundenkontakt.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, praktische Erfahrungen zu sammeln und in einem unterstützenden Umfeld zu lernen.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Büromanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Gleitzeitregelung ermöglicht eine bessere Work-Life-Balance.
Probeneingang, Probenverwaltung für beide Firmen in unterschiedlichen Programmen.
Anlegen von Aufträgen in unseren Auftragsverwaltungsprogrammen work4all und LIMS, sowie die Pflege der Stammdaten.
Unterstützung der Teamassistenz in allen Geschäftsbereichen.
Vorbereitung von Gutachten und Angeboten.
Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung.
Erstellen und Versenden von Rechnungen.
Allgemeine Korrespondenz.
Dein Arbeitsplatz befindet sich zentral im Empfangsbereich und bringt somit auch den persönlichen Kontakt zu Kunden und Lieferanten mit sich.
Unser Büro ist Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 17:00 Uhr, Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr geöffnet.
Die Besetzung unseres Empfangsbereichs erfolgt dabei in Absprache mit den Kolleginnen und im Rahmen der Gleitzeitregelung.
Kauffrau/-mann für Büromanagement (Bürokauffrau/-mann) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/-mann für Büromanagement (Bürokauffrau/-mann)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Programme, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie work4all und LIMS. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast oder bereit bist, sie zu lernen, erwähne das in deinem Gespräch.
✨Tip Nummer 2
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich mit Kunden oder Lieferanten kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten, da du die Teamassistenz unterstützen wirst. Denke an Situationen, in denen du gut im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Buchhaltung, auch wenn es nur eine unterstützende Rolle ist. Informiere dich über grundlegende Buchhaltungsprinzipien, um im Gespräch zu zeigen, dass du motiviert bist, in diesem Bereich zu lernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/-mann für Büromanagement (Bürokauffrau/-mann)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Kauffrau/-mann für Büromanagement interessierst. Gehe darauf ein, was dich an den Aufgaben wie der Probenverwaltung und der Unterstützung der Teamassistenz reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante Erfahrungen, die du in der Büroorganisation oder im Kundenkontakt gesammelt hast. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dir helfen, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
Achte auf eine klare Struktur: Gestalte dein Bewerbungsschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine klare Sprache ohne Fachjargon, damit deine Bewerbung leicht verständlich ist.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik, da ein fehlerfreies Dokument einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die Programme vor
Informiere dich über die Auftragsverwaltungsprogramme work4all und LIMS. Zeige im Interview, dass du mit diesen Programmen vertraut bist oder bereit bist, sie schnell zu lernen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Korrespondenz und persönlichen Kontakt erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Lieferanten kommuniziert hast.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen. Da du die Teamassistenz unterstützen wirst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du im Team arbeiten kannst und welche Erfahrungen du dabei gemacht hast.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen zu den Arbeitsabläufen und der Teamstruktur. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Rolle zu bekommen.
