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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, bearbeite Anfragen und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Jobvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Direktvermittlung ab sofort, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Durch ihr freundliches Lächeln fühlt sich jeder Besucher direkt willkommen? Sie sind kommunikationsstark und haben Spaß beim Umgang mit Menschen? Außerdem arbeiten Sie organisiert und strukturiert? Dann hätten wir eine tolle Chance für Sie!
Bewerben Sie sich jetzt als Empfangsassistenz (m/w/d) und werden Sie Teil des Teams unseres Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt. Die Stelle ist ab sofort in der Direktvermittlung zu besetzen.
Ihre Benefits
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein motiviertes Team
- Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
- Attraktive Vergütung
- Regelmäßige Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten
Ihre Aufgaben
- Ihre Hauptaufgabe ist das Empfangen und Betreuen von Besuchern
- Außerdem bearbeiten Sie schriftliche und telefonische Anfragen und leiten diese bei Bedarf an die entsprechende Abteilung weiter
- Sie organisieren Meetings und unterstützen das Team bei verschiedenen Projekten
- Die Abwicklung des Postein- und Ausgangs zählt auch zu Ihren Aufgaben
- Sie pflegen das Büromaterial
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder weisen eine vergleichbare Qualifikation vor
- Wünschenswert sind erste Erfahrungen im Bereich Empfang und/oder Kundenservice
- Sie kennen sich mit den gängigen MS-Office Programmen aus
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sie arbeiten organisiert, sind flexibel und aufgeschlossen
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse. Wir melden uns dann umgehend.
Empfangsassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Organisationstalent konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus der Praxis sind hier besonders hilfreich.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Firma identifizieren kannst und verstehst, was sie von ihren Mitarbeitern erwarten. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Arbeitsmodelle. Da die Stelle hybrides Arbeiten umfasst, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du sowohl im Büro als auch remote effektiv arbeiten kannst. Bereite dich darauf vor, wie du dies umsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Empfangsassistenz zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Kundenservice und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle erforderlichen Nachweise, wie z.B. Sprachkenntnisse, beigefügt sind.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen hochlädst und die Bewerbung fristgerecht absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Freundlichkeit und Offenheit zeigen
Da die Position der Empfangsassistenz stark auf den Umgang mit Menschen ausgerichtet ist, ist es wichtig, während des Interviews freundlich und offen zu sein. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen.
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereiten Sie sich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. Ihre Erfahrungen im Kundenservice oder wie Sie mit schwierigen Situationen umgehen. Überlegen Sie sich konkrete Beispiele aus Ihrer Vergangenheit, die Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informieren Sie sich über das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben. Zeigen Sie im Interview, dass Sie die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehen und schätzen. Dies kann Ihnen helfen, sich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Fragen stellen
Bereiten Sie einige Fragen vor, die Sie dem Interviewer stellen können. Dies zeigt Ihr Interesse an der Position und gibt Ihnen die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut.
