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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Administration, bearbeite Bestellungen und unterstütze bei IT-Problemen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen im Bereich Gebäudetechnik bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine IT-Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung mit WordPress und MS365 ist von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Administration & Kommunikation
- Telefonzentrale inkl. Annahme und Erfassung von Serviceaufträgen
- Bearbeitung von Onlineshop-Bestellungen
- Betreuung der Info-Mailadresse und WhatsApp Business
- Administrative Unterstützung bei Submissionen
- Organisation interner Events und Meetings
- Unterstützung der Leitung interner Kleinprojekte
- Erstellung diverser Auswertungen für die Geschäftsleitung
- IT-Unterstützung
- Pflege der Homepage (WordPress) & Social-Media-Plattformen
- Verwaltung von Microsoft-Accounts (MS365-Kenntnisse erwünscht)
- Unterstützung bei IT-Problemen (1st-Level-Support)
- Einrichtung von Firmenhandys und Tablets
- Durchführung interner Nutzerschulungen für IT-Systeme & Apps
- Sicherheitskonzept & Schulungen
- Organisation und Pflege des internen Sicherheitskonzepts
- Planung und Durchführung jährlicher Schulungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
- Gute IT-Kenntnisse
- Kenntnisse im Gebäudetechnikbereich von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Erfahrung mit WordPress von Vorteil
- Exakte, selbständige und systematische Arbeitsweise
- Freude am Kundenkontakt und Telefonieren
- Teamfähig und belastbar
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sachbearbeiter Administration Mit It-Affinität 80100% Arbeitgeber: Lüthi Haustechnik AG
Kontaktperson:
Lüthi Haustechnik AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Administration Mit It-Affinität 80100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und aktuelle Projekte informierst. Zeige, dass du dich für unsere Arbeit interessierst und wie deine IT-Affinität dazu beitragen kann, unsere Ziele zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du bereits mit WordPress oder MS365 gearbeitet hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktisch anwendbar bist.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du helfen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Administration Mit It-Affinität 80100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine IT-Kenntnisse heraus: Da die Stelle eine IT-Affinität erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders auf deine Erfahrungen mit MS365, WordPress und anderen relevanten IT-Systemen eingehen.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Die Position erfordert viel Kommunikation, sowohl telefonisch als auch schriftlich. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Kollegen kommuniziert hast.
Verwende konkrete Beispiele: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Dies könnte die Bearbeitung von Bestellungen oder die Organisation von Meetings umfassen.
Achte auf die Sprache: Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Professionalität zu unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lüthi Haustechnik AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨IT-Kenntnisse betonen
Da IT-Affinität gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in MS365, WordPress und anderen relevanten Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten angewendet hast.
✨Teamfähigkeit und Kundenkontakt
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Team und im Kundenkontakt zu sprechen. Zeige, dass du belastbar bist und Freude daran hast, mit Menschen zu kommunizieren, sei es am Telefon oder per E-Mail.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
