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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bürgermeister bei Veranstaltungen, Besprechungen und Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Durchhausen ist eine lebendige Gemeinschaft mit über 1.000 Einwohnern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stelle, attraktive Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Erlebe ein wertschätzendes Team und eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in Sekretariat/Assistenz erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 11.05.2025, Kontakt für Rückfragen: Herr Bürgermeister Simon Axt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Durchhausen (gut 1.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang ab 50%.
Ihre Aufgaben:
- Persönliche Assistenz für den Bürgermeister
- Vorbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Jubilarbesuchen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Führung der Korrespondenz, Terminmanagement
- Telefonzentrale und zentraler Postein- und ausgang
- Redaktion Amtsblatt
- Vertretung im Bereich Bürgerbüro / Bürgerservice mit Melde- und Passwesen
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Arbeitsstelle
- Attraktive Vergütung nach TVöD EG 8 mit sämtlichen üblichen Sozialleistungen
- Ein durch Kollegialität und Wertschätzung geprägtes Team
- Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Hansefit und JobRad
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Text- und Stilsicherheit in der Geschäftskorrespondenz
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und eine eigenständige Arbeitsweise
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.05.2025 an die Gemeinde Durchhausen, vorzugsweise per Mail an simon.axt@durchhausen.de oder per Post an Dorfstraße 51, 78591 Durchhausen. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Bürgermeister Simon Axt unter 07464/9862-12 oder per Mail zur Verfügung.
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) Arbeitgeber: Jobs im Südwesten
Kontaktperson:
Jobs im Südwesten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Verwaltung oder im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Gemeinde Durchhausen und ihre aktuellen Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du dich für die Gemeinde interessierst und bereit bist, aktiv zur Entwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Sekretariat und deiner Teamfähigkeit. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Einsatzbereitschaft und Flexibilität. Da die Stelle sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit angeboten wird, sei offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle und betone deine Bereitschaft, dich an die Bedürfnisse der Gemeinde anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Bewerbungsschreiben explizit auf die geforderten Qualifikationen eingehst. Zeige, wie deine abgeschlossene Ausbildung und deine Erfahrungen im Sekretariat oder in der Assistenz dich für die Position qualifizieren.
Persönliche Note einbringen: Verleihe deiner Bewerbung eine persönliche Note, indem du deine Motivation für die Stelle und dein Interesse an der Gemeinde Durchhausen erläuterst. Erkläre, warum du gerne im Team des Bürgermeisters arbeiten möchtest.
Korrekte Geschäftskorrespondenz: Achte auf Text- und Stilsicherheit in deiner Bewerbung. Verwende eine formelle, aber freundliche Sprache und achte darauf, dass deine Korrespondenz fehlerfrei ist. Dies spiegelt deine Fähigkeiten in der Geschäftskorrespondenz wider.
Fristgerechte Einreichung: Stelle sicher, dass du deine Bewerbung bis zum 11.05.2025 einreichst. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie per E-Mail oder Post versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs im Südwesten vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Assistenz des Bürgermeisters. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Veranstaltungsorganisation und Sekretariatsaufgaben dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Präsentation deiner Qualifikationen
Stelle sicher, dass du deine abgeschlossene Ausbildung und relevante Erfahrungen klar und präzise darstellst. Bereite Beispiele vor, die deine Text- und Stilsicherheit in der Geschäftskorrespondenz belegen.
✨Freundliches Auftreten
Ein sicheres und freundliches Auftreten ist entscheidend. Übe, wie du dich selbstbewusst und positiv präsentierst, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Bürgermeister stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.
