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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kinderlisten und Betreuungsverträge in der Kinder- und Jugendhilfe.
- Arbeitgeber: Rapunzel Kinderhaus e.V. ist ein engagierter Verein für Bildung und Betreuung seit 1995.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen positiven Einfluss auf das Leben von Kindern zu haben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams, das sich für die Entwicklung junger Menschen einsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung oder Sozialmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Erforderliche MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Rapunzel Kinderhaus e.V. wurde 1995 in Kerpen gegründet und ist seitdem als gemeinnütziger Verein anerkannt und seit 1996 staatlich anerkannter Träger der freien Jugendhilfe und Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband.
- Aufnahmeverfahren in die Offene Ganztagsschule und Betreuungsverträge
- Vorbereitung, Erstellen und Kontrolle der Kinderlisten für die Schulen
- Bearbeitung und Versand der Betreuungsverträge sowie Aufnahmebestätigungen
- Erstkontakt Mitarbeiter:innenanliegen und Bewerbermanagement
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbares Studium (vorzugsweise im Bereich Öffentliche Verwaltung, Sozialmanagement, Personalwesen o.ä.)
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Kinder- und Jugendhilfe, Personalwesen
- Hervorragende MS-Office-Kenntnisse (Access Datenbank, Outlook, Word, Serienbrieferstellung, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicheres Verfassen von Kundenanschreiben
Mitarbeiter/in Verwaltung in der Kinder- und Jugendhilfe Arbeitgeber: Rapunzel Kinderhaus e. V.
Kontaktperson:
Rapunzel Kinderhaus e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Verwaltung in der Kinder- und Jugendhilfe
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche. Besuche Veranstaltungen oder Seminare, die sich mit Verwaltung und Sozialmanagement beschäftigen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und möglicherweise Insider-Informationen über offene Stellen erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und im Umgang mit Kindern und Jugendlichen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS-Office-Kenntnisse in praktischen Anwendungen. Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses eine kleine Aufgabe zu lösen, nutze diese Gelegenheit, um deine Fähigkeiten in Excel oder Word unter Beweis zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Verwaltung in der Kinder- und Jugendhilfe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Rapunzel Kinderhaus e.V. und deren Aufgaben im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Werte und Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Kinder- und Jugendhilfe sowie deine MS-Office-Kenntnisse.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rapunzel Kinderhaus e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und im Bereich Kinder- und Jugendhilfe. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da hervorragende MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews deine Erfahrungen mit Programmen wie Excel, Word und Access hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich sind, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe das Verfassen von Kundenanschreiben, um sicherzustellen, dass du deine schriftlichen Fähigkeiten demonstrieren kannst.
✨Informiere dich über den Verein
Recherchiere über Rapunzel Kinderhaus e.V. und deren Aufgaben im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe. Zeige dein Interesse an der Organisation und erkläre, warum du dort arbeiten möchtest. Dies zeigt, dass du dich mit der Mission des Vereins identifizierst.
