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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Drittmittel-Projekte und unterstütze Wissenschaftler*innen bei der Mittelverwendung.
- Arbeitgeber: Die FH Kiel bietet eine innovative Umgebung für Forschung und Lehre direkt am Meer.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Freizeitaktivitäten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur digitalen Bildung in Schleswig-Holstein bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder vergleichbare Erfahrung, gute Excel-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vollzeit/Teilzeit (möglich) - bis zur EG 8 TV-L - befristet bis zum 31.12.2028
Das erwartet Sie:
- Die FH Kiel erhält Forschungsgelder von Dritten zur Durchführung von Projekten. Diese Mittel verwalten Sie als Teil des Drittmittelteams, das Sie einarbeiten wird.
- Sie sind zuständig für die Verwaltung des Hochschulanteils im Verbundprojekt SEE-digital im Rahmen des Digital Learning Campus (DLC) in Schleswig-Holstein.
- Sie sind Ansprechpartner*in für weitere Projekte gegenüber den Mittelgebern sowie den hochschulinternen Projektleitungen.
- Sie begleiten den kompletten Projektzyklus. Dazu gehört ein stetiges Projektcontrolling (zuwendungskonforme Verausgabung und Überwachung der Mittelflüsse) sowie ein Reporting, insbesondere gegenüber den Mittelgebern.
- Sie beraten und unterstützen die Wissenschaftler*innen bei der optimalen rechtskonformen Verwendung der Projektmittel.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
- Sie können mit Rechtsvorschriften umgehen und haben gute Excel-Kenntnisse.
- Vorkenntnisse im Haushaltsrecht (Kameralistik) und im Umgang mit SAP/R3 sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Darüber hinaus erfordert der zu besetzende serviceorientierte Arbeitsplatz ein freundliches und hilfsbereites Auftreten und Freude am Umgang mit Zahlen.
- Die Bewerberin oder der Bewerber sollte zudem verantwortungsbewusst und kommunikativ sein und über Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, selbständige Arbeitsweise verfügen.
- Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig.
Was bieten wir dafür:
- eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität
- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
- ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 8 inkl. Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement
- die Möglichkeit zum Homeoffice
- gemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie der After-Work-Klönschnack, Businessrun, Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball Firmencup
Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.
Die Fachhochschule Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.
Sie haben Fragen? Zögern Sie nicht mit uns Kontakt aufzunehmen, wir beantworten ihre Fragen gern.
fachliche Ansprechperson: Claudia Peitz
Ansprechperson in der Personalabteilung: Joanna Maminska
Jetzt bewerben! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
Mitarbeiter*in zur administrativen und finanziellen Betreuung von Drittmittel-Projekten (Projektc... Arbeitgeber: Fachhochschule Kiel University of Applied Sciences
Kontaktperson:
Fachhochschule Kiel University of Applied Sciences HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in zur administrativen und finanziellen Betreuung von Drittmittel-Projekten (Projektc...
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Verwaltung oder im Projektmanagement arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Drittmittelprojekte an der FH Kiel und deren Anforderungen. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du dich mit den spezifischen Projekten und deren Zielen auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu rechtlichen Vorschriften und dem Umgang mit Projektmitteln vor. Du könntest Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast, um deine sozialen Kompetenzen zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in zur administrativen und finanziellen Betreuung von Drittmittel-Projekten (Projektc...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Verwaltung, Excel und eventuell auch im Haushaltsrecht oder SAP/R3.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deinen serviceorientierten Ansatz ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachhochschule Kiel University of Applied Sciences vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und im Umgang mit Drittmittelprojekten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Haushaltsrecht auffrischen
Da Vorkenntnisse im Haushaltsrecht von Vorteil sind, solltest du dich mit den Grundlagen der Kameralistik vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten.
✨Excel-Kenntnisse demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Excel-Kenntnisse zu zeigen. Vielleicht gibt es während des Interviews eine praktische Übung oder Frage dazu. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Zahlen bist.
✨Serviceorientierung betonen
Da der Arbeitsplatz einen serviceorientierten Ansatz erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches Auftreten bereit haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
