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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und unterstütze das Qualitätsmanagement in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Caritasverband Mosel-Eifel-Hunsrück e. V. hilft Menschen in besonderen Lebenslagen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und tarifgebundener Arbeitsvertrag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied im Leben anderer.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, Erfahrung in der Verwaltung und MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit bis zu 16 Stunden pro Woche, ab sofort verfügbar.
Beim Caritasverband Mosel-Eifel-Hunsrück e. V. engagieren Sie sich in einem modernen Unternehmen mit über 350 Mitarbeitern an neun Standorten für Menschen in besonderen Lebenslagen. Für unsere Geschäftsstelle Wittlich im Caritasverband suchen wir ab sofort:
Stellenumfang: 41,03 % (bis zu 16 Std./Woche)
Stellenbesetzung: ab sofort
Aufgaben für Qualitätsmanagement:
- Pflege und Verwaltung der Dokumente
- Informationsweitergabe und Erfahrungsaustausch
- Organisation von QM-Besprechungen
- Zusammenarbeit Qualitätsmanagement Sozialstationen
Aufgaben für Zentrale:
- Empfang, Begrüßung & Weiterleitung von Besuchern und Klienten
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Koordinierung von Postein- und -ausgang sowie Postverteilung
- Botengänge
- Koordinierung Weihnachtsgeschenkbaumaktion
Anforderungen:
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikation
- möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
- Selbständiges, verantwortungsvolles und lösungsorientiertes Handeln
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick, Teamfähigkeit
- Versierter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
- zeitlich flexibel Einsatzbereitschaft
- Führerschein Klasse B
Wir bieten eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit nach umfassender Einarbeitung, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen tarifgebundenen Arbeitsvertrag nach den Richtlinien für Arbeitsverträge (AVR) des deutschen Caritasverbandes mit einer kirchlichen Zusatzversorgung sowie Jahressonderzahlung.
Verwaltungsangestellte für Qualitätsmanagement und Unterstützung unsere Zentrale (w/m/d) Arbeitgeber: Caritasverband Mosel-Eifel-Hunsrück e. V.
Kontaktperson:
Caritasverband Mosel-Eifel-Hunsrück e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte für Qualitätsmanagement und Unterstützung unsere Zentrale (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im sozialen Bereich oder in der Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über den Caritasverband Mosel-Eifel-Hunsrück e. V. und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Qualitätsmanagement und Verwaltungsaufgaben vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Einsatzbereitschaft. Da die Stelle Teilzeit ist, könnte es hilfreich sein, wenn du bereit bist, auch kurzfristig zusätzliche Stunden zu übernehmen oder bei besonderen Veranstaltungen zu helfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte für Qualitätsmanagement und Unterstützung unsere Zentrale (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Verwaltungsangestellte im Qualitätsmanagement wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Qualitätsmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf die Werte des Caritasverbands ein und zeige dein Engagement für soziale Belange.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Mosel-Eifel-Hunsrück e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Qualitätsmanagement und der zentralen Verwaltung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen relevant sind und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle Teamarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast und welche Rolle du in Gruppenprojekten übernommen hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine strukturierte Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast, z.B. bei der Planung von Besprechungen oder der Koordinierung von Projekten.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Hebe hervor, dass du zeitlich flexibel bist und dich schnell an neue Situationen anpassen kannst. Dies ist besonders wichtig für die vielfältigen Aufgaben, die in dieser Position anfallen können.
