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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Chief People Officer in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: STADA verbessert weltweit die Gesundheit mit Generika und Spezialpharmazeutika.
- Mitarbeitervorteile: Offene Unternehmenskultur, individuelle Weiterbildung, Job-Ticket, Job-Bike und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft von STADA aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level, proaktive und flexible Arbeitsweise.
- Andere Informationen: Die Stelle ist vorerst für 16 Monate befristet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
„Caring for People’s Health as a Trusted Partner“ – Dieser Auftrag motiviert uns bei STADA jeden Tag aufs Neue, die Gesundheit der Menschen weltweit zu verbessern. Mit unserem umfassenden Angebot an Generika, Consumer Health Produkten und Spezialpharmazeutika bieten wir Patienten, Ärzten und Apothekern eine breite Palette an Therapieoptionen. Rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leben unsere Werte Integrity, Entrepreneurship, Agility und One STADA. Gemeinsam befinden wir uns auf einer spannenden Wachstumsreise und möchten die Zukunft von STADA erfolgreich gestalten.
Was Dich erwartet:
- Du unterstützt die Chief People Officer (Mitglied des STADA Executive Committee) eigenständig und proaktiv in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
- Du verantwortest die Planung, Koordination und Buchung von weltweiten Geschäftsreisen, inklusive Beantragung von Visa, Erstellung von Reiseunterlagen und Reisekostenabrechnung.
- Du übernimmst die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen, Veranstaltungen und (Team) Events.
- Du bist erster Ansprechpartner (w/m/d) und Schnittstelle zu den Direct Reports der Vorstände sowie externen Stakeholdern.
- Du bearbeitest Anfragen und internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Du verantwortest die Organisation und Abstimmung von Interviews auf C-Level-Ebene.
- Du übernimmst die Begrüßung und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.
- Du übernimmst die selbstständige Verwaltung des Terminkalenders.
Diese Stelle ist vorerst für 16 Monate befristet.
Wen wir suchen:
- Du weist mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level eines Konzerns vor. Erfahrung in den Bereichen Pharma oder Gesundheitswesen wären von Vorteil.
- Du bist proaktiv in der Verwaltung von Zeitplänen/Reiseplänen/Tagesordnungen und gehst auf die individuellen Bedürfnisse des zu betreuenden Vorstands ein.
- Herausfordernden Aufgaben erledigst Du mit Freude, übernimmst Eigenverantwortung und treibst gerne neue Themen voran.
- Du würdest Dich selbst als flexibel, diskret und serviceorientiert beschreiben.
- Du bist ein Kommunikationstalent und kannst Dich sehr gut auf Deutsch und Englisch ausdrücken.
- Du bist vertraut im Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint).
Was wir bieten:
- Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Abstimmungswegen und viel Potenzial für Deine persönliche Entwicklung.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Job-Ticket für das RMV-Gebiet.
- Job-Bike.
- Bezuschuss zur Kinderbetreuung.
- Gesundheitsfördernde Angebote wie ein Fitnessstudio zur kostenfreien Nutzung.
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen wie Gruppenunfallversicherung und Alterszusatzversorgung.
- Bezuschusste Kantine.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Portal. Unter jobs.stada.com findest Du außerdem zahlreiche weitere Stellenausschreibungen, denn wir sind immer auf der Suche nach motivierten Talenten, die mit ihrer Expertise und Persönlichkeit unser Team verstärken. Hast Du Fragen zur Stelle? Dann sende gerne eine Nachricht an uns. Wünsche nach Teilzeit werden individuell geprüft.
STADA Group fördert seine vielfältige Kultur, unabhängig von Geschlecht, Alter, sozialer oder ethnischer Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Wir nutzen die Stärke dieser Vielfalt, um kreative Ideen zu entwickeln, unsere Erfahrungen zu erweitern und die Innovationskraft zu steigern. Unser Fokus liegt dabei auf Chancengleichheit, einem respektvollen Miteinander sowie der Förderung eines integrativen Arbeitsumfeldes.
Management Assistent / Management Office Human Resources (f/m/d) Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistent / Management Office Human Resources (f/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Pharma- oder Gesundheitsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über STADA und deren Werte informierst. Zeige, dass du die Unternehmensmission verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Gesundheit der Menschen beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Human Resources teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Kenntnisse zu erweitern und Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du dich bewirbst, erwähne spezifische Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in C-Level-Assistenzrollen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistent / Management Office Human Resources (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über STADA und deren Werte. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Organisationstalent, Flexibilität und Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Gesundheitswesen oder in der Pharmaindustrie ein und zeige, wie du zur Mission von STADA beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch klar und professionell sind, insbesondere bei der internationalen Korrespondenz.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte von STADA, wie Integrität, Unternehmergeist, Agilität und Teamarbeit. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit verkörpert hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung in der Planung und Koordination von Meetings oder Reisen zeigen. Betone, wie du Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da du als Schnittstelle zu verschiedenen Stakeholdern agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation in Deutsch und Englisch testen.
✨Flexibilität und Proaktivität betonen
Die Position erfordert Flexibilität und eine proaktive Herangehensweise. Teile Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn, wo du eigenverantwortlich gehandelt hast und wie du auf unvorhergesehene Situationen reagiert hast.
