Verwaltungsdirektor/Verwaltungsdirektorin (all genders)

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32.000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Wir am Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI unterstützen Entscheider*innen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik dabei, optimale Voraussetzungen für technische, organisatorische oder gesellschaftliche Innovationen zu schaffen.

Als Verwaltungsdirektor*in verantworten Sie die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung unserer Verwaltung und sorgen mit unserem Team von rund 90 Mitarbeiter*innen für einen reibungslosen und zuverlässigen Service an unseren Standorten Karlsruhe, Leipzig, Berlin und Heilbronn. Sie entwickeln die Verwaltung des Fraunhofer ISI kontinuierlich weiter und haben hierfür die notwendigen Gestaltungsmöglichkeiten.

Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für den gesamten Verwaltungsbereich des Fraunhofer ISI an den Standorten Karlsruhe, Leipzig, Heilbronn und Berlin mit den Bereichen Finanzen und Controlling, IT, Personalmanagement, Zentrale Dienste, Bibliothek, Einkauf und Reisemanagement. Die Bereiche Finanzen/Controlling, IT und Personalmanagement sowie der Verwaltungsleiter sind Ihnen direkt unterstellt. Sie unterstützen die Institutsführung bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen und in der Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen und -prozessen des Instituts.

Weiterhin sind Sie mitverantwortlich für die Kosten- und Erfolgssteuerung des ISI und berichten direkt dem geschäftsführenden Institutsleiter. Sie sichern den effizienten und effektiven Ablauf der internen Verwaltungsprozesse als Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeit des Institutes. Des Weiteren wirken Sie mit bei der Vertretung der Institutsleitung gegenüber dem Betriebsrat und repräsentieren darüber hinaus Ihren Verantwortungsbereich im Außenraum und gegenüber der Fraunhofer-Zentrale. Sie überwachen die Qualitätssicherung und das Risikomanagement sowie die Koordination und Umsetzung von gesetzlichen Bestimmungen.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, insbesondere im Bereich der Finanz-, Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften
• Mehrjährige Leitungserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld, z.B. in der Verwaltung einer wissenschaftlichen Einrichtung, einer Behörde oder eines Unternehmens
• Effektivität und Kreativität in der Suche nach Lösungen, die effiziente Prozesse mit den Bedürfnissen der Institutsleitung und der wissenschaftlichen Abteilungsleitungen in Übereinstimmung bringen
• Fachkenntnisse und Erfahrungen in den oben genannten Verwaltungsbereichen sind von Vorteil, insbesondere Erfahrungen im Controlling und mit SAP
• Kenntnisse des Wissenschaftssystems sind von Vorteil
• Teamorientierter und kooperativer Führungsstil, welcher von Vertrauen und Wertschätzung geprägt ist
• Lösungs- und dienstleistungsorientierte sowie selbständige, effiziente Arbeitsweise

Sinnstiftende Tätigkeiten:

• Spannende und vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Wirtschaft, Mitgestaltung der Zukunft durch Forschung zu den großen Herausforderungen unserer Zeit

Weiterentwicklung und Aktive Karriereplanung:

• Verantwortungsvolle Aufgaben, Raum für eigene Ideen und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung durch zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen und Karriereprogramme, gezielte Schulungen und Trainings

Familienfreundlichkeit:

• Ausgewogene Work-Life-Balance, Kooperation mit institutsnahen Kindertagesstätten, Angebote im Bereich Kindernotbetreuung sowie Homecare/Eldercare, mobiles Eltern-Kind-Büro, Stillraum vor Ort

Flexibilität:

• Flexibles und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands, 39 Std./Woche (Vollzeit) und 30 Tage Urlaub

Teamarbeit:

• Selbstständiges Arbeiten in motivierten Teams an anspruchsvollen Projekten innerhalb eines interdisziplinären Umfelds, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie ein familiäres Miteinander

Chancengleichheit:

• Wir leben Diversity und setzen daher möglichst auf ausgewogene Teams mit unterschiedlichen Geschlechtern, Altersstufen, Kulturen und Fachrichtungen

Top Ausstattung:

• Neueste funktionsgerechte Technik an unseren Standorten, Barrierefreiheit vor Ort, Bereitstellung von Hardware für mobiles Arbeiten

Benefits/weitere Vorteile und Zusatzleistungen:

• Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Deutschland Ticket (Jobticket), institutseigene Kantine, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge (VBL)