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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und koordiniere den Umzug des AJB nach Zürich-Oerlikon.
- Arbeitgeber: Das AJB unterstützt Kinder, Jugendliche und Berufsberatung im Kanton Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein humorvolles Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine inspirierende Arbeitsplatzumgebung und erlebe spannende Veränderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss und Erfahrung in Projektleitung und Changemanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet bis Ende Juni 2026.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Amt für Jugend und Berufsberatung Projektleitung «MOVE», befristet bis Ende Juni 2026, 60 - 100% Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) für die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Berufsberatung verantwortlich. Im Rahmen des Projekts „MOVE“ werden die Zentrale und weitere Organisationseinheiten des AJB im ersten Quartal 2026 von diversen Standorten gemeinsam in die Liegenschaft Ausstellungsstrasse 88 in Zürich umziehen. Arbeiten die Mitarbeitenden heute vor allem noch in Einzel-, Zweier- und Viererbüros, realisiert das AJB an der Ausstellungsstrasse eine offene, funktionale und vielfältige Arbeitsplatzumgebung.
Neben der Vorbereitung und Koordination des Umzugs sind die Mitarbeitenden beim Übergang in die neue Arbeitsplatzumgebung zu unterstützen und zu begleiten. Dafür suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine Projektleitung.
Ihr Aufgabengebiet
- Sie organisieren, koordinieren und verantworten die erforderlichen Vorbereitungen und den Umzug, damit dieser reibungslos über die Bühne geht.
- Sie unterstützen das HR bei der Begleitung der Mitarbeitenden in diesem Veränderungsprozess und sorgen für ein inspiriertes Ankommen in der neuen Arbeitsplatzumgebung.
- Sie stellen die Kommunikation zu internen und externen Stakeholdern sicher.
- Dazu leiten und koordinieren Sie verschiedene Gremien, erarbeiten Informationsmittel, planen und priorisieren die Projektphasen und überwachen die Projektfortschritte.
Ihr Profil
- Hochschulabschluss.
- Erfahrung in der Leitung von anspruchsvollen Projekten.
- Erfahrung in Changemanagementprozessen.
- Erfahrung in der Verwendung von Projektmanagementmethoden, vorzugsweise Hermes.
- Hohe Kommunikationskompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedensten Anspruchsgruppen.
- Strukturierte, exakte und effiziente Arbeitsweise.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
Wir bieten Ihnen
- eine vielseitige Stelle in einem interessanten Arbeitsumfeld.
- attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.
- ein kollegiales, humorvolles Team.
- einen Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich-Oerlikon.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt. Für die Beantwortung von Fragen steht Ihnen Frau Mirjam Bossard, Leiterin Stabsstelle Amtsleitung (Tel. 043 259 96 20), gerne zur Verfügung.
Projektleitung «Move», Befristet Bis Ende Juni 2026, Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Zürich
Kontaktperson:
Kantonale Verwaltung Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektleitung «Move», Befristet Bis Ende Juni 2026,
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bereich Projektmanagement oder Changemanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Changemanagement und Projektmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ansätze zur Umsetzung des Umzugsprojekts einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Projektleitung und im Umgang mit Stakeholdern belegen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im persönlichen Gespräch. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen, um deine Eignung für die Rolle der Projektleitung zu unterstreichen. Eine gute Kommunikation ist entscheidend für den Erfolg des Projekts.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektleitung «Move», Befristet Bis Ende Juni 2026,
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Projektleitung «MOVE» wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Projektleitung und im Changemanagement hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten und Erfolge, die zu den Anforderungen der Stelle passen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationskompetenz und deine Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern ein.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonale Verwaltung Zürich vorbereitest
✨Verstehe das Projekt MOVE
Informiere dich gründlich über das Projekt MOVE und die damit verbundenen Ziele. Zeige im Interview, dass du die Vision und die Herausforderungen des Umzugs verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese erfolgreich umzusetzen.
✨Bereite Beispiele für Changemanagement vor
Da Erfahrung im Changemanagement gefordert ist, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, in denen du erfolgreich Veränderungen geleitet hast. Dies zeigt deine Kompetenz und dein Verständnis für den Umgang mit Veränderungen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da hohe Kommunikationskompetenz gefordert wird, solltest du im Interview klar und strukturiert kommunizieren. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu zeigen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Zeige dein Interesse an der Teamkultur, indem du Fragen zur Zusammenarbeit im Team stellst. Frage nach, wie das Team mit Herausforderungen umgeht und welche Rolle du dabei spielen könntest. Dies zeigt, dass du an einer positiven Arbeitsumgebung interessiert bist.
