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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Büroorganisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: CASIS ist eine mittelständische Wirtschaftprüfungsgesellschaft, die Banken und Finanzdienstleister berät.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Zuschüsse für Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze in zentraler Lage und flache Hierarchien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Setze die Segel für deine Karriere. Wir suchen eine engagierte und selbstständige Büroassistenz, die mit ihrer herzlichen Art für unser Team da ist, es unterstützt und einen freundlichen Empfang gestaltet. Sie behalten auch in trubeligen Momenten die Ruhe, lächeln am Telefon und sorgen im Hintergrund dafür, dass alles rundläuft. Wenn Sie mit Freude für andere da sind und den Büroalltag lebendig mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Als mittelständische Wirtschaftprüfungsgesellschaft hat sich die CASIS auf die Prüfung und Beratung von Banken und Finanzdienstleistern spezialisiert. Die Stabilität und Sicherheit, die wir für unsere Mandanten schaffen, ist auch ein Versprechen gegenüber unseren Mitarbeitenden: Wir sind groß genug für Ihre beruflichen Ambitionen und bieten Raum für individuelle Entwicklung. Wir sind aber auch klein und persönlich genug für kurze Entscheidungswege und ein echtes Miteinander.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Besetzung und Organisation des Büros
- Koordination und Kommunikation mit in- und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung des Teams bei Reise- und Fortbildungsbuchungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Büroorganisation und Personalverwaltung
Ihr Profil:
- Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Buchungssystemen
- Erfahrung in der Büroorganisation von Vorteil
Unser Angebot an Sie:
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und ein Tag Homeoffice möglich
- 30 Tage Urlaub zzgl. Heiligabend und Silvester
- Zuschuss zum Deutschlandticket und zu EGYM Wellpass
- Ergonomische Arbeitsplätze in zentraler Lage zwischen Binnen- und Außenalster (Finnlandhaus)
- Ein interdisziplinäres Team, das den Unterschied macht: Kollegialität, flache Hierarchien, Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe
Werden Sie Teil unseres Teams! Rufen Sie uns an oder schicken Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-20983.
CASIS Wirtschaftprüfung Partnerschaft mbB Wirtschaftprüfungsgesellschaft Esplanade 41 | 20354 Hamburg
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Christiane Prieß-Heimann Tel.: 040/8080110-13 bewerbung@casis.de
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: CASIS Wirtschaftsprüfung Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Kontaktperson:
CASIS Wirtschaftsprüfung Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schickst, achte darauf, freundlich und professionell aufzutreten. Das gibt einen ersten Eindruck von deiner Persönlichkeit und deinem Umgang mit anderen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die CASIS Wirtschaftprüfungsgesellschaft und deren Arbeitsweise. Wenn du in einem Vorstellungsgespräch spezifische Fragen zu ihren Dienstleistungen oder Werten stellst, zeigst du dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Talent zur Büroorganisation unter Beweis stellen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei CASIS zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die CASIS Wirtschaftprüfungsgesellschaft. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Büroassistenz-Position zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klaren und strukturierten Lebenslauf, der deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, ein individuelles Anschreiben zu verfassen, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt.
Betonung von Soft Skills: Da die Stelle eine freundliche und professionelle Kommunikation erfordert, solltest du in deiner Bewerbung besonders auf deine Soft Skills eingehen. Hebe deine Kommunikationsstärke, dein Organisationstalent und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben, hervor.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CASIS Wirtschaftsprüfung Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft vorbereitest
✨Sei du selbst
Zeige während des Interviews deine authentische Persönlichkeit. Die Firma sucht nach jemandem, der freundlich und herzlich ist, also lass dein Lächeln nicht fehlen und sei offen in deinen Antworten.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Arbeitsweise und wie du mit stressigen Situationen umgehst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über die CASIS Wirtschaftprüfungsgesellschaft und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du verstehst, was das Unternehmen tut und wie du dazu beitragen kannst, den Büroalltag lebendig zu gestalten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung oder den Teamstrukturen.
