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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane den Einsatz von Sicherheitsmitarbeitern und koordiniere deren Dienstpläne.
- Arbeitgeber: Die Exekutive Sicherheits Agentur GmbH schützt wichtige öffentliche Einrichtungen in ganz Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Unternehmensleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld mit viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Disposition haben.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Identitäten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der Exekutive Sicherheits Agentur GmbH. Mit Sicherheit gute Jobs! Die Exekutive Sicherheits Agentur GmbH mit Hauptsitz in Berlin betreut seit mehr als einem Jahrzehnt bundesweit unterschiedlichste Objekte mit besonderem Schutzbedarf. Unsere Beschäftigten sichern unter anderem Ministerien, Behörden und andere öffentliche Einrichtungen mit besonderer Bedeutung. Sie realisieren also den Schutz von Personen, Veranstaltungen und Gebäuden mit besonderer Gefährdungseinstufung.
Für unsere zentrale Planung aller deutschlandweiten Standorte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personaldisponenten (m/w/d). Freuen Sie sich auf verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und spannende Aufgaben als Personaldisponent (m/w/d):
- Einsatzplanung des Personals, einschl. Urlaubs- und Vertretungsplanung, im Bereich der Exekutiven Sicherheits Agentur GmbH
- Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung der verschiedenen Standorte und den Mitarbeitern
- Erfassen aller Dienste, Abwesenheiten, etc. in der digitalen Planung
- Versenden der Dienstpläne
- taggenaues Erfassen von Änderungen, Ausfällen und Umbesetzungen
- intensive Kommunikation mit Mitarbeitern
- Optimierung der Standortplanungen sowie standortübergreifende Planung
- Potenzialerkennung und Umsetzung der Weiterbildungsmöglichkeiten in Abstimmung mit der Personalabteilung
- Entwicklung eines Mitarbeiterpools für die Besetzung von Positionen
- Vorbereitung der Auftragsabrechnung anhand der Dispositionsdaten
Was wir uns von Ihnen wünschen und erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Zwingend Berufserfahrung im Bereich der Disposition, gerne in der Adhoc-Disposition
- Ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse, vor allem MS-Excel
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, sowie Priorisierungs- und Koordinationsfähigkeit
- Einwandfreies Führungszeugnis ist zwingend erforderlich
- Bereitschaft zur Arbeit am Wochenende und im Bereitschaftsdienst
Was wir Ihnen zuverlässig bieten:
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Unternehmensumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten und die Chance zur individuellen Fort- und Weiterbildung
- Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur betrieblichen Altersvorsorge
- Angebot verschiedener Benefits
Bewerben Sie sich schnell und einfach über unser Kontaktformular oder schicken Sie uns alle relevanten Unterlagen an unsere Personalabteilung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Personaldisponent (m/w/d) Arbeitgeber: Baden Airpark GmbH
Kontaktperson:
Baden Airpark GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personaldisponent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Sicherheitsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Exekutive Sicherheits Agentur GmbH und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Werten hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Einsatzplanung und Mitarbeiterkommunikation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. In der Sicherheitsbranche ist es wichtig, sich ständig weiterzuentwickeln. Erwähne spezifische Schulungen oder Kurse, die du absolviert hast oder absolvieren möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personaldisponent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Exekutive Sicherheits Agentur GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen für die Position des Personaldisponenten zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Personaldisponenten wichtig sind, insbesondere deine Berufserfahrung in der Disposition und deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zur Optimierung der Einsatzplanung beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Führungszeugnis einwandfrei ist und alle anderen Nachweise bereitstehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baden Airpark GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Disposition und wie du mit unerwarteten Änderungen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Einsatzplanung und Kommunikation verdeutlichen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da MS-Excel eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du Excel zur Optimierung von Dienstplänen genutzt hast.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du Prioritäten setzt und mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinierst, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Standorten und Mitarbeitern gefordert ist, solltest du Beispiele parat haben, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen. Betone, wie du Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit verbessert hast.
