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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Korrespondenz und unterstütze das Team in der Lebensmittelkontrolle.
- Arbeitgeber: Das Gesundheitsamt Solothurn schützt Konsumenten durch Lebensmittelüberwachung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit sozialer Verantwortung und Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 60% Pensum, ideal für Studierende.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Lebensmittelkontrolle ist eine Abteilung des Gesundheitsamts und überwacht, zum Schutz der Konsumentinnen und Konsumenten, die Lebensmittelbetriebe im ganzen Kanton Solothurn. Für die Lebensmittelkontrolle suchen wir per 1.9.2025 oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine/-n Sachbearbeiter-/in Administration, 60%.
Ihre Verantwortung
- Sie redigieren und versenden die Korrespondenz unserer Inspektorate und Labors und kümmern sich um unsere Kundinnen und Kunden am Telefon und am Schalter.
- Sie registrieren Proben und Aufträge in unserer Geschäftskontrolle.
- Sie unterstützen als Allrounder/-in das Team und die Prozessweiterentwicklung.
Ihr Profil
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre.
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sind verantwortungsbewusst, flexibel, zuverlässig und loyal.
- Sie sind bereit Ihr Arbeitspensum auf Dienstag bis Freitag aufzuteilen und falls nötig für Ihre Kolleginnen einzuspringen.
Benefits
- Flexible Arbeitsmodelle
- Förderung der persönlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell
- Teilzeitarbeit, auch im Kader
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Faires Lohnsystem
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
- Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
- Treueprämien
- Familie & Beruf
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
- 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
- Finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung
- Bildung & Entwicklung
- Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
- Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Führungsausbildung
- Förderung individueller Fähigkeiten
- Sozialleistung & Vorsorge
- Flexibles Rentenalter
- Attraktive Leistungen der internen Pensionskasse
- 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate Krankentaggeld
- Gesundheit
- Internes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Umfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und persönlichen Themen
- Wechselndes Angebot an Impulskursen
Überzeugt? Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen. E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Sachbearbeiter-/in Administration, 60% Arbeitgeber: Kanton Solothurn
Kontaktperson:
Kanton Solothurn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter-/in Administration, 60%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Lebensmittelkontrolle im Kanton Solothurn. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Aufgaben und Herausforderungen der Abteilung verstehst und bereit bist, aktiv zur Prozessweiterentwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du viel mit Kunden am Telefon und am Schalter interagierst, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung parat haben.
✨Tip Nummer 3
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, im Team zu unterstützen. Betone, dass du bereit bist, auch mal für Kollegen einzuspringen, um die Teamdynamik zu stärken und die Arbeitsabläufe zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen. Frage nach den spezifischen Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter-/in Administration, 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sachbearbeiter-/in Administration wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du das Team unterstützen kannst. Gehe auf deine Flexibilität und Zuverlässigkeit ein.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Solothurn vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Administration, insbesondere im Bereich Lebensmittelkontrolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auf Anfragen reagierst.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Position erfordert Flexibilität, da du bereit sein musst, dein Arbeitspensum auf Dienstag bis Freitag aufzuteilen und eventuell für Kollegen einzuspringen. Bereite Beispiele vor, die deine Anpassungsfähigkeit und Teamarbeit zeigen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur Weiterbildung stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und Wert auf persönliche Entwicklung legst.
