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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, Personal und Buchungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Lehrstuhls für Betriebswirtschaftliche Steuerlehre an der FAU.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine respektvolle Teamkultur und spannende Forschungsprojekte mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit umfangreicher Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ihr Arbeitsplatz
Der Lehrstuhl für Betriebswirtschaftliche Steuerlehre ist einer von 40 Lehrstühlen am Fachbereich Wirtschafts- und Sozialwissenschaften (kurz WiSo) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Er ist Teil des FACT-Departments, welches aus sieben Lehrstühlen besteht. Inhaltlich beschäftigt sich der Lehrstuhl mit betriebswirtschaftlichen Fragen rund um die Besteuerung von natürlichen Personen und Unternehmen. Darüber hinaus werden diverse externe Forschungsprojekte und Kooperationen mit Ministerien und Verbänden über den Lehrstuhl abgewickelt. Eine enge Zusammenarbeit mit Wirtschaft, Politik und Presse zeichnen den Lehrstuhl aus. Ferner ist der Lehrstuhl Teil des Forschungsbereichs Steuerpolitik. Die Arbeitsatmosphäre am Lehrstuhl ist geprägt von gegenseitigem Respekt, offener Kommunikation und einem starken Teamgeist. Ein Engagement für die erfolgreiche Weiterentwicklung des Lehrstuhls wird erwartet.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Terminplanung, Raumverwaltung, Bestellwesen, Prüfungsverwaltung und Datenpflege
- Unterstützung in der Personalverwaltung, insbesondere bei Einstellungsverfahren für Mitarbeitende und studentische Hilfskräfte sowie der Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen
- Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, einschließlich Buchungstätigkeiten mit dem intern genutzten System FSV
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im Rahmen des Dienstreisemanagements
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Marketingkommunikation oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen
- Erfahrung im Reisekostenrecht sowie kaufmännische Kenntnisse für Projektabrechnungen
- Praktische Erfahrung in der Personalverwaltung
- Kenntnisse im Tarifvertrag der Länder (TV-L), Bundesurlaubsgesetz (BUrlG), Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG) und Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) von Vorteil
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und hilfsbereites Auftreten im Publikumsverkehr
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
Entgelt TV-L E 6
Arbeitszeit Teilzeit
Kaufmännische Fachkraft als Teamassistenz / Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft als Teamassistenz / Sekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und im Umgang mit MS-Office belegen. Dies zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über den Lehrstuhl und seine Projekte zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit und zu deiner Arbeitsweise zu beantworten. Da Teamfähigkeit und Eigeninitiative gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele parat haben, die deine Stärken in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Themen in der Betriebswirtschaftlichen Steuerlehre und deren Relevanz für die Praxis. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Fachgebiet einzuarbeiten, was bei einem Vorstellungsgespräch positiv auffallen kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft als Teamassistenz / Sekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Teamassistenz. Erkläre, warum du dich für den Lehrstuhl für Betriebswirtschaftliche Steuerlehre interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung des Teams beitragen können.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung sowie relevante Berufserfahrungen, insbesondere in der Personalverwaltung und im Umgang mit MS-Office. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende einfache, präzise Sätze und vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht jedem bekannt ist. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeit, die für die Position wichtig ist.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und drücke deine Vorfreude auf eine mögliche Zusammenarbeit aus.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse im Reisekostenrecht
Da Kenntnisse im Reisekostenrecht von Vorteil sind, solltest du dich mit den grundlegenden Regelungen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesem Thema zu beantworten und eventuell deine Erfahrungen damit zu teilen.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert ausgeprägte Teamfähigkeit. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Arbeitsatmosphäre und der Unternehmenskultur. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte am Lehrstuhl wichtig sind.
