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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere Unternehmensprozesse und konfiguriere digitale Dokumentenmanagementlösungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen für digitales Dokumentenmanagement in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und spannende Mitarbeiter-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite in einem dynamischen Team mit modernster Technologie.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Archivwesen oder ERP-Beratung sowie gute Kenntnisse in MS-Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein lockeres Betriebsklima und enge Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit Hilfe unserer Partner-Software von windream arbeitest du mit einem der europaweit führenden Systemanbieter für digitales Dokumentenmanagement und Geschäftsprozess-Modellierung. Bei unseren Kunden erkennst du Optimierungspotentiale und hilfst ihnen dabei, sämtliche Vorgänge digital abzubilden. Dabei übernimmst du im Gesamtprojekt die Verantwortung für den Fachbereich des Archivwesens.
Folgende Aufgaben erwarten dich dabei:
- Analyse von Unternehmensprozessen oder -daten
- Konfiguration der Verarbeitung von externen Belegen um automatisch Vorgänge im ERP anzulegen – Stichworte sind hier Dunkelverbuchung / Schattenverbuchung
- Konfiguration der Verarbeitung von Dokumenten mit einem Barcode zur Verknüpfung von Dokumenten zu einem ERP-Vorgang
- Erstellung von Workflows um Dokumente digital durch ein Unternehmen zu führen
- Begleitung der Kunden bei der Umsetzung
- Support und Hilfestellung
- Organisation und Leitung von Workshops
- Erstellung von Projektberichten an die Gesamtprojektleitung und die Geschäftsleitung
Wen wir suchen:
Mit deiner Erfahrung im Bereich Archiv hilfst du uns, unsere Archivprozesse zu optimieren und bestehende Strukturen unserer Kunden zu analysieren und ein auf dem Kundennutzen basierendes Gesamtkonzept zu erstellen. Als Teamplayer mit ausgeprägter Kunden-, Qualitäts- und Serviceorientierung solltest Du weiterhin mitbringen:
- Empathie und sicheres Auftreten beim Kunden
- Mehrjährige Erfahrung mit Archivsystemen oder in der ERP-Beratung
- Im Optimalfall hast du schon Erfahrungen mit dem ECM System von Windream
- Kompetenz und gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office Anwendungen sind wünschenswert
- Prozessorientierte, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise / Termintreue
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Reisebereitschaft
Wir bieten Dir:
- Interessante Projekte und Kunden
- Eine verantwortungsvolle, herausfordernde und spannende Aufgabe in einem modernen und zukunftssicheren IT-Dienstleistungsunternehmen mit der Möglichkeit, Deine Potenziale voll einzubringen und zu entfalten
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Ein lockeres Betriebsklima
- Enge Zusammenarbeit der verschiedenen Abteilungen
- Moderne und optimale technische Rahmenbedingungen für Deine neue Tätigkeit
- Mitarbeiter-Events
- Bikeleasing- und Sportmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeit
- Und noch mehr…
Wie Du Dich bewerben kannst:
Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben eines möglichen Eintrittstermins sowie Deine Gehaltsvorstellungen. Du kannst Dich direkt über unser Online Formular bewerben.
Bei Fragen steht Dir Kathrin Willems unter (emailprotected) oder 0201 8596-157 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Nordsternstraße 71 45329 Essen
Bei Fragen wende Dich gern an Kathrin Behlau:
Berater Archivwesen (w / m / d) Arbeitgeber: E.BOOTIS
Kontaktperson:
E.BOOTIS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Berater Archivwesen (w / m / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Archivwesen oder in der ERP-Beratung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich digitales Dokumentenmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und bereit bist, innovative Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Archivsystemen und ERP-Lösungen demonstrieren. Dies zeigt, dass du praxisorientiert bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Empathie und dein sicheres Auftreten beim Kunden betreffen, da dies für uns von großer Bedeutung ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Berater Archivwesen (w / m / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen im Archivwesen und der ERP-Beratung zu den Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle eingeht. Hebe hervor, wie du Optimierungspotentiale erkennen und umsetzen kannst und welche Erfahrungen du mit dem ECM System von Windream hast.
Bereite deinen Lebenslauf vor: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und relevante Erfahrungen im Bereich Archivwesen und ERP-Beratung klar hervorgehoben sind. Achte darauf, auch deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office Anwendungen zu betonen.
Füge relevante Dokumente hinzu: Neben deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du auch andere relevante Dokumente beifügen, wie z.B. Zeugnisse oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Archivwesen oder ERP-Systeme.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei E.BOOTIS vorbereitest
✨Verstehe die Software und Prozesse
Mach dich mit der Partner-Software von windream vertraut. Zeige im Interview, dass du die Funktionen und Möglichkeiten des Systems verstehst und wie sie zur Optimierung von Archivprozessen beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, in denen du erfolgreich Archivsysteme implementiert oder optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge greifbar zu machen.
✨Zeige Empathie und Kundenorientierung
Betone deine Fähigkeit, auf die Bedürfnisse der Kunden einzugehen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit Kunden zusammengearbeitet hast, um deren Anforderungen zu verstehen und Lösungen zu finden.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Teamdynamik, den Projekten und der Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Unternehmenskultur interessiert bist.
