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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Büroorganisation und kaufmännischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Bernd Schulz Immobilien ist ein familiengeführtes Unternehmen im Herzen von Bonn.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein angenehmes Arbeitsklima und moderne Apple-Ausstattung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Gemeinschaft und persönliche Entfaltung legt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation haben.
- Andere Informationen: Arbeite 15 Stunden pro Woche, ideal für Schüler und Studenten!
Willkommen bei Bernd Schulz Immobilien GmbH & Co. KG, einem familiengeführten Dienstleistungsunternehmen im Immobilienbereich, wo wir als dynamisches und erfahrenes Team im Herzen der Immobilienwelt von Bonn und dem Rhein-Sieg-Kreis agieren. Als Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit für 15 Stunden pro Woche spielst du eine zentrale Rolle in unserem kleinen, aber feinen Team. Mit deinem Organisationstalent unterstützt du uns dabei, unsere Prozesse reibungslos zu gestalten, und trägst maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir stehen für Werte wie Herausforderung, Gemeinschaft und gegenseitigen Respekt, und freuen uns auf jemanden, der diese Prinzipien mit uns teilt. Wenn Zuverlässigkeit und Teamarbeit für dich keine leeren Worte sind, sondern gelebte Praxis, dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil eines Unternehmens, das dir Raum zur persönlichen Entfaltung und Verantwortung bietet.
Aufgaben
- Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Selbständige Bearbeitung von kaufmännischen Aufgaben (z.B. Einholen von Angeboten, Bestellwesen, Buchhaltung)
- Organisieren und Koordinieren von bürowirtschaftlichen, projekt- und auftragsbezogenen Abläufen
- Selbständiges Koordinieren von Terminen und Arbeitsabläufen sowie Vorbereiten von Besprechungen und Bearbeiten des Schriftverkehrs
- Kommunizieren mit externen und internen Ansprechpartnern
- Recherchieren von Daten und Informationen sowie deren Aufbereitung für Immobilien-Projektierungen
- Anwenden von Buchungssystemen und Instrumenten im Rechnungswesen
- Bedienung, Eingabe und Datenpflege des internen Betriebsprogramms
- Erstellung von Grundrissen und Erledigung von projektierungsbezogenen Aufgaben im Immobilienbereich
- Gewinnung von Neukunden, sowie Kundenbetreuung
- Datenpflege der Social Media-Seiten (Instagram, YouTube, Facebook)
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und Assistenzarbeit
- Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere in der Apple-Produktumgebung
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Interesse am Immobilienbereich von Vorteil
- Grundkenntnisse in der Nutzung von Social Media-Plattformen
- Teamgeist und Flexibilität
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, lustigen, familiären und engagierten Team
- Moderne Büroausstattung mit ausschließlich Apple-Produkten
- Arbeitszeiten: 5 Nachmittage / Woche á 3 Stunden, 14-17 Uhr
Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit für 15h / Woche Arbeitgeber: Bernd Schulz Immobilien GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Bernd Schulz Immobilien GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit für 15h / Woche
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe optimiert oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Immobilienbranche und aktuelle Trends in Bonn und dem Rhein-Sieg-Kreis. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden und aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über Social Media, um Ideen zur Verbesserung der Online-Präsenz des Unternehmens einzubringen. Überlege dir, wie du die Social Media-Kanäle effektiv nutzen kannst, um Neukunden zu gewinnen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Teamarbeit zu beantworten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit für 15h / Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bernd Schulz Immobilien GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und das Team zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Büroassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Büroorganisation, MS Office-Anwendungen und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Gehe auf deine Zuverlässigkeit, Teamarbeit und dein Interesse am Immobilienbereich ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bernd Schulz Immobilien GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Büroassistenz übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da Organisation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, bereite einige konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination von Aufgaben demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und Fragen zu stellen.
✨Interesse am Immobilienbereich zeigen
Zeige während des Interviews dein Interesse an der Immobilienbranche. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in diesem Bereich, um zu zeigen, dass du motiviert bist, in diesem Umfeld zu arbeiten.
