Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere betriebliche Abläufe in einer Sonderschule.
- Arbeitgeber: Die Zürcherische Pestalozzistiftung Knonau ist eine engagierte Sonderschule mit Internat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Kindern und Jugendlichen und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Schulverwaltung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte per E-Mail an Peter Felder senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir brauchen Verstärkung. Die Zürcherische Pestalozzistiftung Knonau ist eine Sonderschule mit Internat für männliche Kinder und Jugendliche von 7-17 Jahren mit Beeinträchtigungen in den Bereichen Verhalten oder Lernen. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine / einen Mitarbeiter/in Administration Schule und Internat (40-80%).
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Organisation betrieblicher Abläufe
- Führung der gesamten Buchhaltung inklusive Kassenverwaltung
- Erstellen und verwalten von Rechnungen, Listen, Plänen und Budgets
- Sicherstellen eines reibungslosen Büroablaufs
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben
- Nutzung, Anwendung und administrieren von Office 365 und weiteren relevanten Softwarelösungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Schulverwaltung oder in einem ähnlichen administrativen Bereich von Vorteil
- Umgang mit den Behörden AJB und VSA von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Office 365 (Word, Excel, Outlook etc.)
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an administrativen Aufgaben und organisatorischen Tätigkeiten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Beschäftigungsgrades (40-80%)
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
- Eine Institution an schöner Lage mit moderner Infrastruktur
- Anstellungsbedingungen welche sich an den Richtlinien der Bildungsdirektion des Kantons Zürich orientieren
Sind Sie die beste Person für unsere Institution? Dann richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen als Mail mit Anhängen an.
Weitere telefonische Auskünfte gibt Ihnen gerne: Peter Felder, Vorsitz der Geschäftsleitung 044 / 767’90’31. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Verwaltung Administration Schule Und Internat Arbeitgeber: Zürcherische Pestalozzistiftung
Kontaktperson:
Zürcherische Pestalozzistiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltung Administration Schule Und Internat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Schulverwaltung oder im Bildungsbereich tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Stelle oder sogar Empfehlungen geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Zürcherische Pestalozzistiftung Knonau. Verstehe ihre Mission und Werte, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du gut zur Institution passt und deren Ziele unterstützt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Nutzung von Office 365 vor. Da dies ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook auffrischen und eventuell Beispiele für deine Erfahrungen damit parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltung Administration Schule Und Internat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Stelle in der Verwaltung der Schule und des Internats interessierst. Betone deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit Office 365.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Gehe in deiner Bewerbung gezielt auf die Anforderungen der Stellenbeschreibung ein. Zeige auf, wie deine Qualifikationen und Erfahrungen den Bedürfnissen der Zürcherischen Pestalozzistiftung entsprechen.
E-Mail-Bewerbung: Versende deine Bewerbung per E-Mail, wie in der Stellenanzeige angegeben. Achte darauf, dass alle Anhänge korrekt benannt sind und die E-Mail einen professionellen Eindruck hinterlässt. Vergiss nicht, eine freundliche und prägnante Einleitung zu schreiben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zürcherische Pestalozzistiftung vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Voraus über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über Office 365
Da der sichere Umgang mit Office 365 gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook auffrischen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit wichtig sind, sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Zeige, dass du ein guter Zuhörer bist und auf die Bedürfnisse anderer eingehst.
✨Fragen zur Institution stellen
Bereite einige Fragen zur Zürcherischen Pestalozzistiftung Knonau vor. Das zeigt dein Interesse an der Institution und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
