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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Vielfalt und offene Kommunikation schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem modernen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in ähnlicher Position und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Werde Teil eines ausgezeichneten Arbeitgebers mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist eine kommunikative, gut organisierte Person und möchtest die Führungsebene in einem dynamischen Unternehmen unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Executive Assistant (m / w / d), der unsere Geschäftsführung im Alltag unterstützt und einen reibungslosen Ablauf gewährleistet.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Reisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Dokumenten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Ebenen
- Proaktive und eigenständige Bearbeitung von Anfragen und Aufgaben
- Organisatorische Unterstützung in Projekten und bei strategischen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und anderen wichtigen Unterlagen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung oder im Executive Support
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel)
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Selbstständigkeit und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
- Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Executive Assistant (m / w / d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen für die Position eines Executive Assistant recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, die mit der Branche zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um dich zu vernetzen und mehr über die Anforderungen an einen Executive Assistant zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Executive Assistant interessierst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf spezifische Erfahrungen ein, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Zeige auf, wie du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert und die Geschäftsführung unterstützt hast.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern eine wichtige Rolle spielt, solltest du Beispiele anführen, die deine Kommunikationsstärke und dein Geschick im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern verdeutlichen.
Präsentiere deine technischen Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) klar darstellst. Erwähne auch, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Präsentationen oder Berichte zu erstellen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die Rolle des Executive Assistants und welche spezifischen Anforderungen damit verbunden sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsstärke unter Beweis stellen
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern eine zentrale Rolle spielt, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
