Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Lage Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson fĂĽr Mitarbeitende in der Entgeltabrechnung und berate sie zu personalwirtschaftlichen Fragen.
  • Arbeitgeber: Das Herz- und Diabeteszentrum NRW ist ein fĂĽhrendes Zentrum fĂĽr Herz- und Diabetesbehandlungen in Europa.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive VergĂĽtung, Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Gesundheit von ĂĽber 40.000 Patient:innen jährlich bei.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns auf Bewerbungen aller HintergrĂĽnde.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit mit ca. 30 Stunden pro Woche und unbefristet, einen Personalsachbearbeiter (m/w/d). Das Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein-Westfalen in Bad Oeynhausen ist ein international führendes Zentrum zur Behandlung von Herz-, Kreislauf- und Diabeteserkrankungen. Unsere Personalsachbearbeitung ist der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen.

Ihre Aufgaben im HDZ NRW:

  • Erste Ansprechperson fĂĽr einen fest definierten Personenkreis innerhalb der Entgeltabrechnung
  • Beratung der Mitarbeitenden zu diversen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
  • Selbstständige DurchfĂĽhrung der Entgeltabrechnung fĂĽr den definierten Personenkreis unter Beachtung betrieblicher, tariflicher sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen und gesetzlicher Grundlagen
  • Bearbeitung und Pflege von Personalstammdaten in der Entgeltsoftware PPAY und Dienstplanungssoftware SP-X
  • Mitwirkung und Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens, Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Versicherungen etc.

Wir wĂĽnschen uns:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss, idealerweise mit Fortbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
  • Gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht, Lohnsteuerrecht, Arbeits- und Tarifrecht insbesondere TVöD
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung und operativer Personalarbeit
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten an:

  • Attraktive VergĂĽtung nach dem TVöD-K – das Gehalt hängt von der Ausbildung und der Berufserfahrung ab.
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes – Jahressonderzahlung, Krankenhauszulage und Leistungsprämie
  • Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung – monatliche Betriebsrente in Höhe von 4,5% Ihres Gehaltes.
  • Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – UnterstĂĽtzung mit internen und externen Trainings und fĂĽnf Tagen Bildungsurlaub pro Jahr.
  • Teamwork – unsere HR-Abteilung besteht aus 24 qualifizierten Experten (m/w/d).
  • JobRad – nachhaltige Anreise mit dem Fahrrad.
  • Mitarbeiter Restaurant – täglich wechselndes Angebot von leckeren Speisen zu fairen Preisen.
  • Betriebssport – verschiedene Sportgruppen wie Yoga, Tanzen, Laufen, FuĂźball usw.
  • Mitarbeiter-Fitness – Fitness-Bereich mit fachkundiger Einweisung durch Physiotherapeuten.
  • Zusätzliche Benefits – Teamevents, Corporate Benefits, hauseigene Apotheke, angegliederte Kindertagestätte.
  • Freundliches und kollegiales Arbeitsklima – KOLLEGIALITĂ„T wird bei uns groĂźgeschrieben!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sowie geschlechtlicher Identität.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne vorab Jörg Hübner unter +49 (0)5731 97-1226 zur Verfügung.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: HDZ NRW

Das Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein-Westfalen in Bad Oeynhausen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung nach TVöD-K bietet, sondern auch umfassende Sozialleistungen und eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung durch interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote. Zudem profitieren Sie von einem freundlichen Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt und Raum für individuelle Entfaltung bietet.
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Kontaktperson:

HDZ NRW HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

✨Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Personalsachbearbeiters. Verstehe die relevanten Gesetze im Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuerrecht, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch kompetent antworten zu können.

✨Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Herz- und Diabeteszentrums NRW. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.

✨Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kunden- und Serviceorientierung unter Beweis stellen.

✨Tip Nummer 4

Zeige dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung. Informiere dich über relevante Fortbildungsmöglichkeiten im Bereich Personalwesen, die du in einem Gespräch erwähnen kannst, um deine Motivation zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (insbesondere TVöD)
Erfahrung in der Entgeltabrechnung
Erfahrung in der operativen Personalarbeit
Kunden- und Serviceorientierung
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Selbstständigkeit
Detailorientierung
Umgang mit Entgeltsoftware (z.B. PPAY)
Umgang mit Dienstplanungssoftware (z.B. SP-X)
Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berĂĽcksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die fĂĽr die Position als Personalsachbearbeiter relevante Erfahrung und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und der Entgeltabrechnung.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Herz- und Diabeteszentrums beitragen können.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HDZ NRW vorbereitest

✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit personalwirtschaftlichen Fragestellungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.

✨Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht auffrischen

Da gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuerrecht gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den aktuellen Bestimmungen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.

✨Team- und Kommunikationsfähigkeit betonen

Die Stelle erfordert eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit Kollegen und Mitarbeitenden verdeutlichen.

✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des Herz- und Diabeteszentrums NRW, indem du Fragen zu Teamwork, Weiterbildungsmöglichkeiten und dem Arbeitsklima stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)
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  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Lage
    Teilzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-04-14

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    HDZ NRW

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