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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die kaufmännische Leitung bei Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Architekturbüro mit einem kreativen Team und ausgezeichneten Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und lerne von den Besten in der Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an kaufmännischen Prozessen und gute organisatorische Fähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche, ideal für Studierende.
WIR SIND ein international renommiertes inhabergeführtes Büro mit einem sechzigköpfigen interdisziplinären Team aus Architekten und Innenarchitekten, dessen anspruchsvolle Projekte mehrfach ausgezeichnet wurden. 1994 von Gerhard Landau und Ludwig Kindelbacher gegründet, ist es die Stärke unseres Büros, Architektur und Innenarchitektur ganzheitlich zu denken und schnittstellenübergreifend zu planen.
Wir suchen ab sofort EINEN MITARBEITER (M/W/D) ALS ASSISTENZ FÜR UNSERE KAUFMÄNNISCHE LEITUNG IN TEILZEIT (20 STUNDEN/WOCHE). GEMEINSAM MIT UNSERER MITARBEITERIN FINANZWESEN UNTERSTÜTZEN SIE UNSERE KAUFMÄNNISCHE LEITUNG AKTIV IM TAGESGESCHÄFT:
- bei der Erstellung von Rechnungen für Sonderleistungen
- durch die Zuarbeit für den Jahresabschluss
- bei der Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen zur Vorlage beim Steuerberater zur monatlichen Bilanzierung
- durch die Pflege der Datenbank (Projekt- und Finanzdaten)
Assistenz (m/w/d) für unsere kaufmännische Leitung in Teilzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: Hokify
Kontaktperson:
Hokify HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für unsere kaufmännische Leitung in Teilzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der kaufmännischen Leitung in einem Architekturbüro. Verstehe die typischen Abläufe und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Unterstützung der kaufmännischen Leitung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Interesse an der Architektur- und Innenarchitekturbranche. Dies kann durch das Teilen von relevanten Artikeln oder das Diskutieren von Trends in deinem Netzwerk geschehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für unsere kaufmännische Leitung in Teilzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Büro, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Projekte, die Unternehmensphilosophie und die Teamstruktur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Buchhaltung und im Finanzwesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Unterstützung für die kaufmännische Leitung bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen und deine Motivation ein, in einem interdisziplinären Team zu arbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hokify vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Büro informieren. Verstehe die Projekte, die sie durchgeführt haben, und die Philosophie, die hinter ihrer Arbeit steht. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Unterstützung der kaufmännischen Leitung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Position oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Assistenzrolle sind Soft Skills wie Teamarbeit, Kommunikation und Organisation entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um erfolgreich zu sein.
