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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Vertriebsprojekte, kommuniziere mit dem Außendienst und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: UGW Sales GmbH ist ein erfahrenes Unternehmen im Bereich Vermarktung mit namhaften Kunden.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, mobiles Arbeiten, kostenlose Snacks und eine sonnige Dachterrasse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung in Kundenbetreuung oder Vertriebsassistenz von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und stehen für Fragen jederzeit zur Verfügung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
UGW Sales GmbH sucht einen verantwortungsvollen und engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) – Backoffice Vertrieb und Empfang.
Deine Aufgaben:
- Backoffice Betreuung von personalgestützten Vertriebsprojekten
- Tägliche Kommunikation mit dem Vertriebsaußendienst
- Datenpflege in CRM-Systemen
- Erstellung und Auswertung von Vertriebsreports
- Organisation von Vertriebsmeetings und Schulungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Postbearbeitung
- Ausstattung der Konferenzräume bei Meetings
- Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Deine Kenntnisse:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Idealerweise bringst Du erste Berufserfahrung in der Kundenbetreuung und/oder Vertriebsassistenz mit – gerne auch in Form von Praktika/Werkstudententätigkeit bei Berufseinsteigern
- Du bist kommunikativ und hast ein gutes Maß an Durchsetzungskraft
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
- Verbindlichkeit, Eigenmotivation und Offenheit sind für Dich selbstverständlich
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office365, insbesondere mit Excel
Wir bieten Dir:
- Eine unbefristete Anstellung, geregelte Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und eine gute Work-Life Balance
- Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit namhaften Kunden aus den Bereichen FMCG, Gebrauchsgüter und Dienstleistungen
- Eine zielgerichtete Förderung der persönlichen Skills
- Moderne und verkehrsgünstig gelegene Büroräume
- Bike-Leasing, Zuschüsse zum Deutschlandticket sowie weitere Corporate Benefits
- Kostenfreie Getränke, Snacks und Zuschüsse zum Mittagessen
- Eine sonnige Dachterrasse für die Auszeit zwischendurch und für unsere Firmenevents
Hast Du Interesse? Dann bewirb Dich jetzt bei uns. Wir freuen uns über Angaben zu Deiner Gehaltsvorstellung sowie zu Deinem möglichen Eintrittstermin. Falls Du vorab noch Fragen hast, stehen wir Dir gerne telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Backoffice Vertrieb undEmpfang Arbeitgeber: Jobwache
Kontaktperson:
Jobwache HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Backoffice Vertrieb undEmpfang
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder sogar bei UGW Sales GmbH arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Projekte und Kunden von UGW informierst. Zeige, dass du Interesse an der Firma hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du noch keine Berufserfahrung hast, suche nach Praktika oder Werkstudentenstellen im Bereich Vertrieb oder Kundenbetreuung. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, zu lernen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! In der Rolle als kaufmännischer Mitarbeiter ist es wichtig, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Bereite Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Organisationstalente unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Backoffice Vertrieb undEmpfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die UGW Sales GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder Vertriebsassistenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent ein und zeige, wie du zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und dass du alle geforderten Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobwache vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Backoffice Vertrieb und Empfang übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit dem Vertriebsaußendienst und Besuchern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Betone deine Fähigkeiten im Organisieren von Meetings und der Datenpflege. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und effizient arbeitest.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu Schulungen und Aufstiegschancen stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
