Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat Haushalt

In der Abteilung Finanzen der Universität Passau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat Haushalt Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Eckpunkte Beginn: nächstmöglich Umfang: 50 Prozent Vergütung: TV-L E 6 Befristung: unbefristet Ihre Aufgaben Kameraler Haushaltsvollzug, insbesondere kamerale Buchung von Sach- und Personalausgaben sowie Festlegungen im Mittelbewirtschaftungssystem HIS-MBS und im Integrierten Haushalts- und Kassenverfahren (IHV), inclusive Datenaustausch, Überwachungs- und Abschlussarbeiten, allgemeine Referatsarbeiten (Korrespondenz mit Staatsoberkasse, Projektleitungen, Ablage etc.), Bearbeitung von e-Rechnungen (Erfassung, Zuordnung und Weiterleitung). Stellvertretende Verwaltung der Zahlstelle, insbesondere Abwicklung von Einnahme- und Ausgabebuchungen mit dem Modul Kabu Light: Ausführung von Kassenanordnungen, Verwahrung, Zahlungsverkehr, Quittung und Belegung, Mahnwesen, Buchführung, Publikumsverkehr mit Bar- und Kartenzahlungen, Abrechnung mit der Staatsoberkasse, Bankkontenverwaltung mit S-Firm. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung Freude an der Arbeit mit Zahlen Ausgeprägte Dienstleistungs-, Ziel- und Teamorientierung Fähigkeit, mit Personen, Einrichtungen und Gremien der Universität kooperativ und konstruktiv zusammenzuarbeiten Gute mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz Sehr sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus, ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz, eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten, Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten, Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung, die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport, eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz, eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus, weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/ Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Birgit Stümpfl (Leitung Referat Haushalt) zur Verfügung: Telefon 0851 509-1220, E-Mail: birgit.stuempfl@uni-passau.de . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 2. Mai 2025 über unser Online-Bewerbungsportal . Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen. Online-Bewerbung