Account Assistant (Français/Anglais)
Account Assistant (Français/Anglais)

Account Assistant (Français/Anglais)

Vollzeit 48000 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei der täglichen Buchhaltung und Verwaltung.
  • Arbeitgeber: Kinnarps ist ein führender schwedischer Hersteller von Büromöbeln mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Parkplatz und ein unbefristeter Vertrag warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das sich für Wohlbefinden und Umweltbewusstsein einsetzt.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Buchhaltung und 3-5 Jahre Erfahrung in einem KMU sind von Vorteil.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist ab sofort in Genf verfügbar.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.

Kinnarps est une entreprise familiale suédoise, fabricant de mobilier de bureau, créée en 1942 par Evy et Jarl ANDERSSON. Kinnarps est présent à ce jour dans 40 pays et se positionne comme le 1er fournisseur de solutions d’aménagement en Europe. Le groupe réalise un chiffre d’affaires de 328 millions d’Euros et compte 1650 collaborateurs.

Kinnarps propose des solutions d’aménagement pour bureaux et espaces collectifs en assumant la responsabilité de l’ensemble de la chaîne : de l’analyse des besoins au montage du mobilier, de la conception des espaces d’aménagement à leur production dans ses propres usines. Depuis 2003, date de la création de la filiale suisse du groupe Kinnarps, nous n’avons cessé de faire la promotion des produits éco-conçus et certifiés. Limiter l’impact de notre activité sur l’environnement est une préoccupation culturelle chez nous.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre siège à Genève :

Assistant(e) Comptable 100%

Vos missions :

  • Saisie des opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures, tenue du livre d’achat et de vente, rapprochements bancaires);
  • Calcul des frais de déplacement et des remboursements professionnels des employés de l’entreprise;
  • Suivi des transitoires;
  • Gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients;
  • Déclarations de TVA;
  • Collaboration au bouclement mensuel des comptes;
  • Suivi du courrier administratif de l’entreprise et aide au standard téléphonique.
Profil recherché :
  • Diplôme en comptabilité;
  • Expérience de 3 à 5 ans en PME, un atout;
  • Bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel) et d’un ERP;
  • Sens de l’organisation, flexibilité et adaptabilité;
  • Capacité à tenir les délais et à travailler sous la pression;
  • Langues : Français, Anglais min B2.

Possibilité de télétravail, parking disponible.

Poste à pourvoir dès que possible.

Taux d'activité : 100%.

Type de contrat : Durée indéterminée.

Lieu de travail : Genève, Grand-Lancy.

Account Assistant (Français/Anglais) Arbeitgeber: KINNARPS SUISSE SA

Kinnarps ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz fördert das Unternehmen eine positive Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Flexibilität schätzt. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Vorteilen wie der Möglichkeit zum Homeoffice und einem verfügbaren Parkplatz, was die Work-Life-Balance erheblich verbessert.
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Kontaktperson:

KINNARPS SUISSE SA HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Account Assistant (Français/Anglais)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Kinnarps sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmenskultur von Kinnarps auseinandersetzt. Informiere dich über ihre Werte, insbesondere über ihre Ansätze zur Eco-Conception und zum Wohlbefinden am Arbeitsplatz, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Tip Nummer 3

Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle sowohl Französisch als auch Englisch erfordert, solltest du in der Lage sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in beiden Sprachen präsentieren kannst.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du dich bewirbst, könntest du auch vorschlagen, wie du zur Verbesserung der Buchhaltungsprozesse bei Kinnarps beitragen kannst. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, einen Mehrwert zu schaffen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Account Assistant (Français/Anglais)

Kompetenz in der Buchhaltung
Erfahrung in der Arbeit mit ERP-Systemen
Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
Organisationstalent
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Fähigkeit, Fristen einzuhalten
Stressresistenz
Kenntnisse in der Umsatzsteuererklärung
Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Englisch (mindestens B2)
Erfahrung in der Buchhaltung von Lieferanten und Kunden
Aufmerksamkeit für Details
Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Recherche sur Kinnarps: Informiere dich über Kinnarps, ihre Unternehmensgeschichte und ihre Werte. Verstehe, wie sie sich im Bereich der Bürogestaltung positionieren und welche Bedeutung Nachhaltigkeit für sie hat.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als Account Assistant zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Buchhaltung und deine Kenntnisse in den geforderten Softwareprogrammen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Buchhaltung und deine Fähigkeit zur Organisation und Flexibilität hervorhebst. Erwähne auch deine Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KINNARPS SUISSE SA vorbereitest

Bereite dich auf die Fragen vor

Informiere dich über Kinnarps und deren Werte, insbesondere über ihre Verpflichtung zur ökologischen Nachhaltigkeit und Ergonomie. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die Unternehmenskultur passen.

Zeige deine Sprachkenntnisse

Da die Position sowohl Französisch als auch Englisch erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe einige Fachbegriffe und Phrasen, die in der Buchhaltung relevant sind, um dein sprachliches Können zu demonstrieren.

Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor

Betone deine Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.

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  • Account Assistant (Français/Anglais)

    Vollzeit
    48000 - 72000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-04-14

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    KINNARPS SUISSE SA

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