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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Immobilienverwaltung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: REAL ESTATE PARTNER ist ein familiäres Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Erfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Marktkonformes Gehalt ab EUR 2.600,00 für 40 Stunden pro Woche.
Die REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH ist ein familiäres Unternehmen. Wir bieten unseren Kunden die Verwaltung von Liegenschaften in den Bereichen Gewerbe, Zinshäuser und Wohnungseigentum. Wir suchen eine Verstärkung unseres Teams im Bereich der Verwaltung.
Für unsere Kanzlei suchen wir eine/n Assistent/in Hausverwaltung (m/w) für sofortigen Eintritt.
Ihre Aufgaben, die Sie eigenverantwortlich und selbständig erledigen sind:
- Unterstützung eines/einer ImmobilienverwalterIn in organisatorischen und administrativen Anliegen
- Entgegennahme von telefonischen Anfragen der Mieter, Eigentümer, Professionisten und Behörden
- Schriftverkehr, Auftragsschreiben, telefonische Anfragenbeantwortung
- Vorbereiten der Mietverträge
- Vorbereitung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen
- Vorbereiten von Eigentümerversammlungen
- Liegenschaftsbegehungen je nach Bedarf
- Datenpflege und Kontrolle im Verwaltungssystem
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung (HAK, BHLA, FH, etc.)
- Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Zertifizierungsprüfung zum Immobilienverwalter AssistentIn von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse Voraussetzung, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und hohe IT-Affinität (MS-Office, ITS)
- Hohes Maß an Eigeninitiative, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
Wir bieten Ihnen:
- Ein ambitioniertes Team mit Freude an der Arbeit
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Weiterbildung und Förderung Ihrer weiteren Entwicklung
Wir bieten ein über den Kollektivvertrag festgelegtes Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.600,00 für 40 Stunden pro Woche mit der Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung, abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung.
Wenn Sie an unserem Angebot interessiert sind, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen via smart bewerben: zHd Mag. Nicole Hiesböck.
Assistent/in Hausverwaltung (m/w) (m/w/d) Arbeitgeber: REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH
Kontaktperson:
REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in Hausverwaltung (m/w) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Immobiliensektor. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle beziehen kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und ernsthaftes Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im ersten Kontakt. Sei freundlich und professionell am Telefon oder per E-Mail, wenn du Fragen zur Stelle hast. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein, um im Auswahlprozess weiterzukommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in Hausverwaltung (m/w) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent/in in der Hausverwaltung wichtig sind. Betone deine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie deine Berufserfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Immobilienverwaltung oder wie du mit schwierigen Kunden umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel telefonischen Kontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Die Stelle erfordert gute EDV-Anwenderkenntnisse. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du MS-Office oder andere Verwaltungssysteme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zum Team leisten möchtest.
