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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist für Empfang, Korrespondenz und Organisation zuständig.
- Arbeitgeber: BDO ist ein dynamisches Unternehmen mit einem herzlichen Team und offener Gesprächskultur.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Essenszuschuss, Jobticket und Gewinnbeteiligung.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und moderne Büroräumlichkeiten in Eisenstadt.
GREAT, WENN DICH DIESE AUFGABEN FREUEN:
- Empfangstätigkeiten: Postein- und Postausgang, Kund:innenempfang und -bewirtung, Telefonvermittlung, Reisebuchungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsprüfungsberichten (vorbereiten, formatieren)
- Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen
- Selbständige Korrespondenz mit Klient:innen und Ämtern, in deutscher und fallweise englischer Sprache
- Organisation und Verwaltung der digitalen Akten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten und Seminarunterlagen in PowerPoint
- Great Teamwork: Eingebunden in ein motiviertes Team bearbeitest du ein breites Aufgabengebiet - fachlich und organisatorisch.
GREAT, WENN DAS DEIN PROFIL IST:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS, HAK, HBLA)
- Erste facheinschlägige Berufserfahrung von Vorteil, aber kein Muss
- Fundierte MS-Office Kenntnisse
- Great Mindset: Zahlenaffinität, Teamplayer:in und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
DEINE PERSPEKTIVEN BEI UNS:
- Mitarbeit in einem herzlichen Team mit offener Gesprächskultur und Aufgabenvielfalt
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen dich gezielt bei deiner Weiterbildung und fördern deine Stärken
- Benefit-Package: Essenszuschuss, Jobticket sowie diverse andere Social Benefits
- Neue moderne Büroräumlichkeiten und eine tolle Erreichbarkeit
- Greatness Bonus: Greatness steckt in uns und beginnt mit deinem Einsatz. Gemeinsam tragen wir alle zum Erfolg von BDO bei und deshalb bieten wir allen Mitarbeiter:innen eine Gewinnbeteiligung
Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt ab EUR 2.500 (Fixum VZ Basis exkl. Überstunden). Kein All-In!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung - direkt online oder mobil über dein Handy!
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JOB FACTS:
- STANDORT: Eisenstadt
- BEGINN: Ab sofort
- ARBEITSZEIT: 40 Std./Woche (Gleitzeit)
- GEHALT: Ab EUR 2.500 (Fixum VZ Basis exkl. ÜStd.)
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DEIN KONTAKT: Sophie Sattler sophie.sattler@bdo.at
Toleranz und Diversität sind absolute Musthaves im Arbeitsalltag bei BDO. Daher freuen wir uns auch immer über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität. Werde auch du Teil unserer Wertewelt.
Verwaltungsassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: BDO Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft
Kontaktperson:
BDO Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistent:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung arbeiten oder bei BDO tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur und die Werte von BDO informierst. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und die Unternehmenswerte teilst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu machen, nutze diese Chance. Das zeigt Engagement und gibt dir einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du dich bewirbst, kannst du auch direkt nach dem Versand deiner Bewerbung anrufen, um dein Interesse zu bekunden. Das hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistent:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Verwaltungsassistent:in. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit bei BDO reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie alle relevanten Erfahrungen, die du bereits gesammelt hast. Auch wenn du noch keine umfangreiche Berufserfahrung hast, kannst du Praktika oder Projekte erwähnen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Zeige deine MS-Office Kenntnisse: Da fundierte MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf konkret angeben, welche Programme du beherrschst und wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast. Dies könnte beispielsweise die Erstellung von Präsentationen in PowerPoint oder die Nutzung von Excel zur Datenverwaltung umfassen.
Achte auf die Sprache: Da sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse gefordert sind, achte darauf, dass deine Bewerbung in einwandfreiem Deutsch verfasst ist. Wenn du englische Begriffe oder Sätze verwendest, stelle sicher, dass sie korrekt sind und im richtigen Kontext stehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BDO Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf Empfangstätigkeiten vor
Da die Position Empfangstätigkeiten umfasst, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Kund:innen professionell empfängst und bewirtest. Übe, freundlich und hilfsbereit zu sein, und überlege dir, welche Fragen häufig gestellt werden könnten.
✨Kenntnisse in MS-Office auffrischen
Da fundierte MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen, insbesondere PowerPoint, vertraut bist. Überlege dir, wie du Präsentationen effektiv gestalten kannst und übe das Formatieren von Dokumenten.
✨Selbständige Korrespondenz üben
Da die selbständige Korrespondenz mit Klient:innen und Ämtern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du deine schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch verbessern. Übe das Verfassen von E-Mails und offiziellen Schreiben.
✨Teamarbeit betonen
In dieser Position wird Teamarbeit großgeschrieben. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
