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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Leiter der Abteilung bei administrativen Aufgaben und organisiere interne Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Erste Group ist eine der größten Banken in Zentral- und Osteuropa mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kulinarische Köstlichkeiten, ein Mitarbeiteraktienprogramm und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Erfolgsgeschichte einer renommierten Bank bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder Verwaltung sowie ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office.
- Andere Informationen: Diese Position ist eine Elternzeitvertretung für 24 Monate.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40685 - 57000 € pro Jahr.
Arbeiten Sie mit uns bedeutet, an die Zukunft zu glauben; an die großartigen Menschen, die sie jeden Tag gemeinsam gestalten, und an die vielfältigen Karrierewege, die sich eröffnen.
Standort: Wien
Arbeitszeit: Vollzeit
Bereich: Verwaltung
Unternehmen: Erste Group Bank AG
Erste Group wurde 1819 als erste österreichische Sparkasse gegründet und ist heute eine der größten Banken in Mittel- und Osteuropa (CEE). Als attraktiver Arbeitgeber bietet die Erste Group interessante Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
Die Abteilung "Group Liquidity and Market Risk Management" ist verantwortlich für die Steuerung, Messung und Kontrolle von Liquiditäts- und Marktrisiken der Erste Group, sowohl im Bankbuch als auch im Handelsbuch.
In Ihrer Rolle werden Sie eine wichtige Unterstützung für den Abteilungsleiter sein, um einen reibungslosen administrativen Betrieb und eine effektive Koordination von Meetings innerhalb der Abteilung sicherzustellen. Wir suchen einen Assistenten, der einen proaktiven Ansatz und außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten mitbringt und somit erheblich zum Erfolg der Abteilung beiträgt. Diese Position ist ein Mutterschaftsvertretung für einen Zeitraum von 24 Monaten.
Ihre Aufgaben
- Unabhängige Unterstützung des Abteilungsleiters bei verschiedenen administrativen Aufgaben, z.B. Kalender- und Geschäftsreisemanagement, Korrespondenz und Meetingkoordination
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen für die gesamte Abteilung, wie Off-Sites, Workshops und Zusammenkünfte
- Koordination interner und externer Meetings, einschließlich Agenda-Vorbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionspunkten
- Verwaltung und Überwachung der Abteilungsbudgets, einschließlich Rechnungsbearbeitung
- Als Ansprechpartner für die Mitarbeiter der Abteilung fungieren und ihnen bei IT-Koordination, SAP-Zeitmanagement sowie beim Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeiter helfen
Ihr Hintergrund
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder vergleichbaren Rolle
- Ausgezeichnete Kenntnisse verschiedener Microsoft Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse wären von Vorteil
- Effektive Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, positive und vertrauensvolle Beziehungen zu Kollegen und Stakeholdern auf allen Ebenen aufrechtzuerhalten
- Expertenkenntnisse in schriftlicher und mündlicher Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Starke Entscheidungsfähigkeiten, Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
- Eine gut strukturierte, unabhängige und proaktive Arbeitsweise mit einem lösungs- und serviceorientierten Fokus
Unser Angebot
- Entdecken und genießen Sie die Vorteile der Erste Group
- Das Mindestgehalt für diese Vollzeitstelle gemäß dem Kollektivvertrag mit vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils beträgt EUR 40.685,-- brutto pro Jahr. Aber das ist nur eine Formalität - wir würden uns freuen, in einem persönlichen Gespräch über Ihr tatsächliches Gehalt zu sprechen!
- Wir betrachten die Vielfalt unserer Mitarbeiter als Schlüssel zu Innovation und Erfolg. Als Arbeitgeber sind wir stolz darauf, jedem gleiche Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, religiösem Glauben, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.
Kontakt: Sarah Elisabeth Himler
Bewerben Sie sich online
Assistant to the Head of Group Liquidity and Market Risk Management (all genders) - limited contract (m/w/d) Arbeitgeber: Erste Bank
Kontaktperson:
Erste Bank HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant to the Head of Group Liquidity and Market Risk Management (all genders) - limited contract (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Finanzbranche oder sogar bei Erste Group arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Trends im Bereich Liquiditäts- und Marktrisiko informierst. Zeige, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Gespräch. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur effektiven Planung und Koordination unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Interviews klar und präzise sprichst. Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant to the Head of Group Liquidity and Market Risk Management (all genders) - limited contract (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Assistenz des Abteilungsleiters widerspiegelt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Verwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie du zur Erfolg des Teams beitragen kannst. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise hervor.
Korrekturlesen: Überprüfe deine Bewerbungsunterlagen gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Aufmerksamkeit für Details.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erste Bank vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistent:in des Abteilungsleiters übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office und SAP betonen
Da exzellente Kenntnisse in Microsoft Office und idealerweise auch in SAP gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du solltest in der Lage sein, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich, und dies mit Beispielen aus deiner bisherigen Berufserfahrung untermauern.
✨Proaktive Arbeitsweise präsentieren
Zeige während des Interviews, dass du eine proaktive und lösungsorientierte Einstellung hast. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen angegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
