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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bestellungen und Liefertermine, verhandle mit Lieferanten.
- Arbeitgeber: AVANTGARDE Experts bietet spannende Jobs in HR & Office deutschlandweit.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 2 Tage Home-Office, betriebliche Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Wachstumsstarke Branche mit attraktiven Entwicklungsperspektiven und einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise kaufmännische Erfahrung und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen über unser Onlineportal sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabenprofil
- Abwicklung eingehender Bestellungen (Auftrags- und Bestellanlage)
- Überwachung, Anpassung und Aktualisieren der Liefertermine auf Lieferanten- und Kundenseite je nach Liefersituation herstellerseitig / Lieferwunsch des Kunden
- Verhandeln der Zahlungs- und Lieferbedingungen mit den Lieferanten
- Eingangsrechnungen prüfen, im Dokumentenmanagementsystem (DMS) anlegen
- Versenden der Unterlagen zur Abwicklung der Zollformalitäten durch den Spediteur
Ihr Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Idealerweise kaufmännische Berufserfahrung (bestenfalls im Einkauf) und Kenntnisse im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem
- Sorgfalt, Serviceorientierung und logisches Verständnis
- Verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse
Benefits
- Bis zu 2 Tage Home-Office nach der Einarbeitung
- Betriebliche Sozialleistungen, z.B. Hansefit, JobRad, Fort- und Weiterbildungsprogramme
- Attraktives Vergütungsmodell und spannende Weiterentwicklungsperspektive
- Eine spannende Tätigkeit in einer Branche mit einem enormen Wachstumspotenzial
Interessiert? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Ihre Ansprechperson: Stefano Pedrina, +49 89 540210170
Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Avantgarde Gruppe
Kontaktperson:
Avantgarde Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Auftragsabwicklung. Verstehe die Prozesse, die mit Bestellungen und Lieferterminen verbunden sind, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die dir wertvolle Einblicke in die Rolle und das Unternehmen geben können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Verhandlungssituationen vor. Da die Stelle das Verhandeln von Zahlungs- und Lieferbedingungen umfasst, solltest du Beispiele für erfolgreiche Verhandlungen parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung und Sorgfalt in Gesprächen. Diese Eigenschaften sind entscheidend für die Rolle, also bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige von AVANTGARDE Experts gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Mitarbeiter Auftragsabwicklung relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine kaufmännische Berufserfahrung und Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auch auf deine Verhandlungssicherheit in Deutsch und Englisch ein.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Onlineportal von AVANTGARDE Experts ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und deine Gehaltsvorstellung sowie der frühestmögliche Eintrittstermin klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avantgarde Gruppe vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben der Auftragsabwicklung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Abwicklung von Bestellungen und das Verhandeln von Lieferbedingungen präsentieren kannst.
✨Kenntnisse im Warenwirtschaftssystem
Falls du Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem hast, bereite Beispiele vor, wie du dieses effektiv genutzt hast. Zeige, dass du die Software schnell erlernen kannst, falls du noch nicht mit dem spezifischen System des Unternehmens vertraut bist.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Verhandlungsgeschick zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Zahlungs- oder Lieferbedingungen verhandelt hast, und erläutere deine Vorgehensweise.
✨Sprachkenntnisse hervorheben
Da verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe einige Fachbegriffe und Phrasen, die in der Auftragsabwicklung relevant sind, um dein Sprachgefühl zu zeigen.
