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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration für 150 Mitarbeiter und unterstütze bei On- und Offboarding.
- Arbeitgeber: Art of Work ist ein innovatives Unternehmen, das HR-Prozesse optimiert und digitalisiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: HR-Manager mit eidg. Fachausweis oder vergleichbarer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung.
- Andere Informationen: Sprichst du gutes Englisch? Dann bist du hier genau richtig!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben: Ihr Aufgabengebiet beinhaltet die Führung der gesamten Personaladministration für rund 150 Mitarbeiter, die Erstellung und Erfassung von Arbeitsverträgen, Zwischen- und Schlusszeugnissen sowie die Verantwortung für On- und Offboarding-Prozesse. Weitere Aufgaben umfassen die An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen sowie Unfall- und Krankmeldungen bei Versicherungen, die monatliche Lohnadministration mit externem Partner inklusive Berechnung und Auszahlung variabler Lohnanteile sowie die Unterstützung bei Personalbudget und Forecast. Die Betreuung der Zeiterfassung sowie die Verantwortung für Zutrittskontrolle, Absenzen- und Ferienmanagement gehören ebenfalls dazu. Zudem wird die Betreuung der KV-Lernenden, der Rekrutierungsprozess (Inserate, Vorselektion, Rekrutierung, Bewerbungsgespräche), die Erstellung und Pflege von Stellenbeschreibungen sowie die Mitwirkung in HR-Projekten erwartet.
Profil: HR-Manager mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung. Mehrjährige Erfahrung als HR-Allrounder/Generalist. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Kommunikative und belastbare sowie dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Wenn Sie interessiert sind, die HR-Prozesse zu optimieren und zu digitalisieren, dann müssen wir uns kennen lernen!
Kontakt: Sara Ochsner, soc@art-of-work.ch, Tel.: 056 222 21 21
HR-Allrounder/in 80% (ab sofort) Arbeitgeber: Art of Work Personalberatung AG
Kontaktperson:
Art of Work Personalberatung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Allrounder/in 80% (ab sofort)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Trends und Herausforderungen im HR-Bereich auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch innovative Ideen zur Optimierung der HR-Prozesse hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Wenn du verstehst, was uns wichtig ist, kannst du in deinem Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, wie du zu unserer Mission passt.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Zeige Interesse an den spezifischen HR-Projekten, an denen du mitarbeiten würdest, und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Allrounder/in 80% (ab sofort)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als HR-Allrounder/in wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich und deine Kenntnisse in der Personaladministration.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse beitragen kannst. Zeige deine kommunikativen Fähigkeiten und deine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Art of Work Personalberatung AG vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position einen HR-Allrounder erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Personaladministration, On- und Offboarding-Prozessen sowie zur Lohnadministration vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der HR-Rolle ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und externen Partnern kommuniziert hast. Dies könnte auch das Führen von Bewerbungsgesprächen oder die Betreuung von Lernenden umfassen.
✨Hebe deine Belastbarkeit hervor
Die Stelle erfordert eine belastbare Persönlichkeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen musstest. Dies zeigt, dass du in einem dynamischen Umfeld gut zurechtkommst.
✨Interesse an Digitalisierung zeigen
Da die Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen ein wichtiger Aspekt der Rolle ist, solltest du dich über aktuelle Trends und Technologien im HR-Bereich informieren. Zeige dein Interesse und deine Ideen, wie diese in die bestehende Struktur integriert werden könnten.
