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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Helpdesks und Koordination der Lieferanten am Flughafen Zürich.
- Arbeitgeber: Vebego ist ein verantwortungsbewusstes Unternehmen mit einer klaren Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Team-Events und die Möglichkeit, eigene Projekte zu leiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem lebhaften Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie, gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Diskretion und einwandfreier Leumund sind Voraussetzung; mehr als 5 Jahre Wohnsitz in der Schweiz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Betreuung des Helpdesks (Erfassung, Bearbeitung und Kontrolle von Tickets/Aufträgen) unseres Kunden am Flughafen Zürich.
Betreuung und Koordination der Lieferanten.
Erstellung, Verarbeitung und Kontierung der Rechnungen.
Budgeterstellung in Zusammenarbeit mit dem Kunden.
Verwaltung der Objektbudgets.
Erstellung von Offerten, Ausführung von diversen Bestellungen.
Teilnahme an sowie Erfassung der Protokolle der regelmäßigen Kundenmeetings.
Schliessmanagement des Kundenmandats.
Erstellung von Vertragsanpassungen für den Kunden.
Allgemeine Gebäudemanagement Aufgaben (Objektdokumentationen, Liegenschaftsadministration).
Aufbereitung von Reportings und Kennzahlen.
Organisation von Team-Events.
Selbständiges Führen von kleineren Projekten.
Unterstützung unseres Standortleiters bei diversen koordinativen Aufgaben.
Qualifikationen:
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie, Kenntnisse im Bereich Facility Management von Vorteil.
- Berufserfahrung im ähnlichen Bereich (Flughafengeschäft) sehr von Vorteil.
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Sehr hohe Flexibilität, offen für Neues und kurzfristige Änderungen sind ein Muss.
- Mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, gesundem Menschenverstand sowie einer gesunden Portion Humor in einem lebhaften Umfeld bist DU bei uns genau richtig.
- Diskretion und einwandfreier Leumund setzen wir voraus.
- Mehr als 5 Jahre wohnhaft in der Schweiz.
Wir übernehmen Verantwortung und schaffen Klarheit.
Sachbearbeiter*in Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Vebego AG
Kontaktperson:
Vebego AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Backoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über Vebego und deren Unternehmenskultur. Besuche die Webseite und mache das 'Culture Fit - Quiz', um herauszufinden, ob du gut ins Team passt. Dies zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Vebego arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Backoffice und im Facility Management. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Rekrutierungsprozesses deine hohe Dienstleistungsbereitschaft und deinen Humor. Diese Eigenschaften sind in einem lebhaften Umfeld wie dem von Vebego besonders wichtig und können dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über Vebego: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich intensiv mit Vebego und deren Unternehmenskultur auseinandersetzen. Besuche die Website und nutze das 'Culture Fit - Quiz', um herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter*in Backoffice zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie sowie deine MS-Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du bei Vebego arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige deine Flexibilität und Dienstleistungsbereitschaft auf.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vebego AG vorbereitest
✨Informiere dich über Vebego
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Vebego informieren. Verstehe die Unternehmenskultur, die Werte und die Benefits, die sie ihren Mitarbeitern bieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Backoffice und Kundenbetreuung verdeutlichen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da die Stelle hohe Flexibilität erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist. Teile Beispiele, in denen du schnell auf neue Anforderungen reagiert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren.
