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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Korrespondenz, Aktenführung und Terminorganisation.
- Arbeitgeber: Wir sind eine moderne Anwaltskanzlei in Karlsruhe-Durlach mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein tolles Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Parkplätze.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und gestalte deine Arbeit selbstständig.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung ab Juni 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen ab Juni 2025 oder später in Vollzeit eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) für unsere in Karlsruhe-Durlach ansässige teamorientierte Anwaltskanzlei mit flachen Hierarchien als freundliche und kompetente Unterstützung unseres Teams.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Erledigung der schriftlichen und fernmündlichen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Ämtern per beA
- Postbearbeitung, Aktenführung und Fristenverwaltung
- Ausfertigung von Schriftsätzen und Einreichen der Schriftsätze über beA
- Terminorganisation und Office Management
- Abrechnungsmanagement
- Mahn- und Vollstreckungswesen
- Übernahme Finanzbuchhaltung möglich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n, Rechtsfachwirt (m/w/d) oder Notarfachangestellten (m/w/d), oder Kaufrau/Kaufmann für Büromanagement mit Kanzleierfahrung oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Berufserfahrung wünschenswert, aber kein Muss
- Strukturierte, verantwortungsbewusste und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
- Sicherer und geübter Umgang mit gängiger Software (z.B. MS Office, etc.)
- Gute kommunikative Fähigkeiten und gute Ausdrucksweise
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Wir bieten:
- Sehr gutes Arbeitsklima in einem herzlichen Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Vergütung
- Arbeitszeiten nach Absprache
- Selbständiges Arbeiten und Gestalten
- Zentrale Lage in Karlsruhe Durlach mit kostenlosen Mitarbeiter-Parkplätzen und direktem S-Bahn Anschluss
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.
Rechtsanwaltsfachangestellte/-er (m/w/d) Arbeitgeber: Rechtsanwälte Kuntz & Kollegen
Kontaktperson:
Rechtsanwälte Kuntz & Kollegen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte/-er (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Rechtsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Arbeitsweise der Kanzlei verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben einer Rechtsanwaltsfachangestellten darstellen kannst. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem freundlichen und kompetenten Team zu arbeiten, ist wichtig. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine sozialen Kompetenzen zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte/-er (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte/r unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, wie z.B. Kenntnisse in der Korrespondenz oder im Office Management.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst, einschließlich deines Lebenslaufs, Anschreibens und gegebenenfalls weiterer Nachweise. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rechtsanwälte Kuntz & Kollegen vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die typischen Aufgaben einer Rechtsanwaltsfachangestellten. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf die Bearbeitung von Korrespondenz, Aktenführung und Fristenverwaltung beziehen.
✨Kenntnisse über Software
Stelle sicher, dass du mit gängiger Software wie MS Office vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Programmen im Interview zu erläutern.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten hervor, da diese in der Zusammenarbeit mit Mandanten und Behörden entscheidend sind. Übe, klar und präzise zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Teamgeist und Eigenverantwortung
Bereite Beispiele vor, die deinen Teamgeist und deine Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit zeigen. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die sowohl im Team als auch selbstständig gut arbeiten können.
