Compensation and Benefits Specialist (f/m/d) (m/w/d)

Die Central European University (CEU) lädt Bewerbungen für eine Position als Compensation and Benefits Specialist im Personalbüro auf dem Campus in Wien ein. Als Compensation and Benefits Specialist sind Sie verantwortlich für die Implementierung von Jobbewertungssystemen, das Management und die Optimierung von Vergütungsstrategien in Österreich und Ungarn, die Angebote von Mitarbeiterleistungen sowie die Mitwirkung an der Lohnabrechnung. Sie berichten direkt an den HR-Direktor und arbeiten eng mit der HR-Leitung und anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass unsere Vergütungs- und Lohnabrechnungsprozesse genau, effizient und gesetzeskonform sind.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Vergütungsmanagement: Entwicklung und Implementierung von Jobbewertungs- und Vergütungssystemen für Österreich und Ungarn; Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Vergütungsprogrammen zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit innerhalb der Branche und der Ausrichtung an den Zielen und dem Budget der Organisation; Durchführung von Marktanalysen und Benchmarking zur Bewertung der Gehaltswettbewerbsfähigkeit; Empfehlung von Gehaltsanpassungen, Vergütungsstrukturen und Anreizprogrammen; Mitarbeit an spannenden Projekten mit der Möglichkeit, aktiv eigene Ideen einzubringen.
• Leistungsverwaltung: Verwaltung von Mitarbeiterleistungsprogrammen einschließlich Versicherungen, Essenszuschüssen, Altersvorsorgeplänen und anderen Nebenleistungen; Sicherstellung der Einhaltung von bundesstaatlichen und landesrechtlichen Vorschriften bezüglich der Leistungsangebote.
• Lohnabrechnungssupport: Unterstützung bei der Verwaltung von lohnbezogenen Anfragen und der Bearbeitung von Mitarbeiteranliegen zu Gehalt, Abzügen und Leistungen.
• Compliance und Berichterstattung: Sicherstellung, dass die Praktiken in Bezug auf Vergütung und Leistungen den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen entsprechen, einschließlich Initiativen zur Lohngleichheit; Vorbereitung und Analyse von Berichten über Vergütungs-, Leistungs- und Lohnabrechnungsdaten für das Management.
• Mitarbeiterunterstützung und Kommunikation: Bereitstellung von Informationen und Unterstützung für Mitarbeiter zu Vergütungs- und Leistungsrichtlinien und -programmen.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Zertifizierung in Compensation (CCP) bevorzugt.
• 3-5 Jahre Erfahrung in Vergütung, Leistungen und Lohnabrechnung mit Erfahrung in Österreich erforderlich; internationale Erfahrung ist von Vorteil.
• Starkes Verständnis von Vergütungsstrukturen, Bewertungssystemen, Leistungsplänen und Lohnabrechnungsprozessen.
• Fundierte Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts und der Vorschriften, sowie die Bereitschaft, sich auch mit den Bedürfnissen Ungarns auseinanderzusetzen.
• Erfahrung mit Lohnabrechnungssoftware und HRIS-Systemen (SAP Success Factors bevorzugt) ist von Vorteil.
• Exzellente Kenntnisse der Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
• Starke Problemlösungsfähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich (Englisch und Deutsch).
• Fähigkeit, vertrauliche und sensible Informationen diskret zu verwalten.
• Starke Teamarbeit, Zusammenarbeit und Projektmanagementfähigkeiten.
• Kreativ, motiviert und proaktiv mit einer praktischen Mentalität.
• Bereitschaft, in einem motivierten Team zu arbeiten und auch zum Spaß beizutragen.

Was CEU bietet

• Internationales Umfeld.
• Moderne Büroräume, gut erreichbar, Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten (2 Tage/Woche).
• Gehaltszuschuss für Mahlzeiten.
• Arbeitgeberbeiträge zum Resaver-Privatrentenplan.
• Familienunterstützungsprogramm.
• Inhouse-Möglichkeiten für berufsbezogene Schulungen und Workshops.

Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt ab 58.800 EUR brutto/Jahr. Ein höheres Gehalt ist möglich, wenn es durch die Berufserfahrung des Kandidaten gerechtfertigt ist.

Wie man sich bewirbt

• Lebenslauf.
• Motivationsschreiben.
• Kontaktinformationen für drei Referenzen.

CEU setzt sich stark für die Förderung von Geschlechtergerechtigkeit und Chancengleichheit innerhalb unserer Institution ein. Frühere Schulungen, Berufserfahrungen und/oder Engagement in Fragen der Gleichheit, Vielfalt und Inklusion auf organisatorischer Ebene sind von Vorteil.