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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze unser Engineering Team mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Cytiva produziert Zellkulturmedien für die biopharmazeutische Industrie und verändert Leben.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe EssenszuschĂĽsse, FitnesskostenzuschĂĽsse und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams in einer wachsenden Branche mit Sinn und Herausforderung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit ERP Software sind erforderlich.
- Andere Informationen: Gute öffentliche Erreichbarkeit und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 67200 € pro Jahr.
Unsere Arbeit bei Cytiva verändert Leben. Werden Sie Teil des Teams! An unserem Produktionsstandort in Pasching mit ca. 250 Mitarbeitern produzieren wir Zellkulturmedien in flüssiger und pulverisierter Form für die biopharmazeutische Industrie. Ab sofort suchen wir eine/n Mitarbeiter/In für eine befristete Stelle als Team Assistenz und Office Management (m/w/d) im Vollzeitausmaß (38h/Woche) zur Verstärkung unseres Engineering Teams. Wenn Sie eine Leidenschaft für organisatorische und administrative Unterstützung von Teams haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Was Sie tun
- UnterstĂĽtzung des Engineering Teams im organisatorischen und administrativen Bereich
- Management und Backup des Empfangs
- Korrespondenz mit Besuchern und Lieferanten in Deutsch und Englisch
- Administrative Unterstützung des Bestellprozesses für indirektes Material inklusive Kostenkontrolle und -planung sowie Verhandlung bzw. Optimierung von Preisen, Verträgen, Zahlungsbedingungen
- Administrative Verwaltung der Zutrittskontrolle
Wer Sie sind
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, HAK, HBLA oder Hochschulabschluss)
- Erfahrung im Umgang mit ERP Software (SAP, Oracle)
- Versiert im Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint)
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Wir bringen Sinn und Herausforderung in die tägliche Arbeit
- Zahlreiche Benefits (wie zB Essenszuschuss, Fitnesskostenzuschuss, Pensionskasse)
- Gute öffentliche Erreichbarkeit oder Parkplätze
- Kollegiales und wertschätzendes Klima sowie ein internationales Unternehmensumfeld in einer stark wachsenden Branche
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
Das Gehalt für diese Stelle beträgt ca. EUR 48.000,-- Jahresbrutto (Vollzeit), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir bieten eine Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikationen an. Gerne legen wir die Details in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen fest.
Team Assistenz und Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Cytiva - Global Life Sciences Solutions Austria GmbH & Co KG
Kontaktperson:
Cytiva - Global Life Sciences Solutions Austria GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz und Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der biopharmazeutischen Industrie arbeiten oder bereits bei Cytiva tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Entwicklungen in der biopharmazeutischen Branche informierst. Zeige dein Interesse an den Produkten von Cytiva und wie du das Engineering Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Schulungen zu ERP-Software (wie SAP oder Oracle) teilzunehmen, nutze diese Chance, um deine Kenntnisse zu vertiefen und deine Bewerbung zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Teams unterstützt hast, um deine Eignung für die Rolle der Team Assistenz zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz und Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Cytiva und deren Produkte. Verstehe, wie ihre Arbeit in der biopharmazeutischen Industrie Leben verändert und welche Werte das Unternehmen vertritt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Team Assistenz und Office Management wichtig sind, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit ERP-Software.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für organisatorische und administrative Unterstützung darlegst. Betone deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cytiva - Global Life Sciences Solutions Austria GmbH & Co KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich ĂĽber die Werte und die Mission von Cytiva. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du zur positiven Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel organisatorische Unterstützung erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und im Office Management verdeutlichen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfolgt, sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten. Dies zeigt deine Flexibilität und deine Kommunikationsfähigkeiten.
✨Frage nach den Herausforderungen im Team
Zeige Interesse an der Position, indem du nach den spezifischen Herausforderungen fragst, mit denen das Engineering Team konfrontiert ist. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Lösungen zu finden.
