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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Fort- und Weiterbildungen für Physiotherapeuten.
- Arbeitgeber: Werde Teil des VPT, einem der größten Heilmittelverbände in Deutschland mit 20.000 Mitgliedern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine unbefristete Festanstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Weiterbildung im Gesundheitswesen und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und gut mit MS Office umgehen können.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Verband für Physiotherapie – Vereinigung für die physiotherapeutischen Berufe (VPT) e.V. ist mit rund 20.000 Mitgliedern einer der größten Heilmittelverbände in Deutschland. Unsere Aufgabe ist es, die Interessen unserer Mitglieder stark und kompetent zu vertreten. Ein zentraler Bereich dabei ist die Organisation von qualitativ hochwertigen Fort- und Weiterbildungen für Heilmittelerbringer*innen.
In unserer Landesgeschäftsstelle in Fellbach bei Stuttgart suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Fort- und Weiterbildungsmanagement in Vollzeit (35 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Jahresplanung in Abstimmung mit dem Landesgruppenvorsitzenden und unseren Dozent*innen
- Pflege und Aktualisierung unseres Kursprogramms in TYPO3 und AlphaOffice
- Erstellung von Jahreskalendern und Seminarübersichten (Excel)
- Koordination des Kursmarketings (Instagram, Facebook, Website, Newsletter, Thieme-Magazin etc.)
- Verwaltung von Honorarverträgen, Prüfung von Honorarrechnungen
- Teilnehmerverwaltung, Kursdokumentation, Rechnungserstellung, Organisation von Kursunterlagen
- Kommunikation mit Teilnehmenden und Referent*innen (telefonisch und schriftlich)
- Organisation und Koordination von Raummieten bei externen Partnern
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel)
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue Programme und Tools einzuarbeiten
- Freude an Kommunikation, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Wünschenswert (aber kein Muss): Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Seminarorganisation
Ein herzliches, engagiertes Team mit flachen Hierarchien
Eine unbefristete Festanstellung mit viel Eigenverantwortung
Gestaltungsspielraum in der Organisation und Arbeitsweise
Möglichkeit zu Homeoffice / mobilem Arbeiten
Kein Großraumbüro – konzentriertes Arbeiten möglich
Betriebliche Altersvorsorge
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: brueckner-will@vpt-bw.de
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Elke Brückner-Will gerne telefonisch zur Verfügung 0711/951 9100
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Fort- und Weiterbildungsmanagement - VPT e. V. Landesgruppe Baden-Württemberg Arbeitgeber: Verband für Physiotherapie e.V.
Kontaktperson:
Verband für Physiotherapie e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Fort- und Weiterbildungsmanagement - VPT e. V. Landesgruppe Baden-Württemberg
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen oder in der Seminarorganisation tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Fort- und Weiterbildungsmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Kursangebot verbessern könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Fortbildungen vor. Überlege dir, wie du Herausforderungen meistern würdest und welche Ideen du zur Verbesserung des Kursmarketings hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du dich klar und freundlich am Telefon und schriftlich ausdrücken kannst. Dies ist besonders wichtig für die Kommunikation mit Teilnehmenden und Referent*innen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Fort- und Weiterbildungsmanagement - VPT e. V. Landesgruppe Baden-Württemberg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Verband für Physiotherapie (VPT) e.V. und seine Aufgaben. Verstehe die Ziele und Werte des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter im Fort- und Weiterbildungsmanagement wichtig sind. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband für Physiotherapie e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die verschiedenen Aspekte des Fort- und Weiterbildungsmanagements, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Teilnehmenden und Referent*innen eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du Informationen präzise und freundlich vermitteln kannst.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast. Zeige, dass du strukturiert arbeitest und auch unter Druck den Überblick behältst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsweise im Verband für Physiotherapie zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur zeigen dein Interesse und helfen dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
