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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bestellungen und erstelle Angebote in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines globalen Unternehmens im Energiesektor mit Sitz in Genf.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Unternehmen mit Fokus auf Sicherheit und Qualität.
- Gewünschte Qualifikationen: Kenntnisse in SAP, Salesforce und MS Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und unterstützen ukrainische Flüchtlinge.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Order Management Entry Para-Professional vacancy for a global operating company in the Energy sector based in Geneva.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung von Serviceangeboten und Verkaufsdokumenten in MS Office und Salesforce unter Aufsicht, Sicherstellung der Genauigkeit bei Preis- und technischen Dateneingaben
- Bearbeitung des gesamten Servicebestellprozesses, einschließlich PO-Erstellung, Bestelleingabe und Bestätigung, während die Einhaltung von vertraglichen und Lieferanforderungen sichergestellt wird
- Verwaltung von Auftragsabwicklungsaktivitäten wie Lieferdokumentation, SAP-Updates und Koordination des Versands von Ersatzteilen und Ölanalysen
- Durchführung von Rechnungs- und Gutschriftverfahren, einschließlich SAP-Verarbeitung, Dokumentenarchivierung und Einreichung finanzieller Tickets für die ordnungsgemäße Buchung
- Überwachung und Lösung von Bestell- und Rechnungsabweichungen durch Aktualisierung von Systemen, Versenden von Erinnerungen und Pflege genauer Aufzeichnungen in Salesforce, SAP und SharePoint
- Unterstützung interner Teams durch Pflege der MDG-Datenbank, Verarbeitung von Transportkostenrechnungen in VIM und Erstellung von Berichten für finanzielle und Recyclingaktivitäten
Ihre Erfahrung/Wissen:
- Kenntnisse in SAP S4/HANA für Enterprise Resource Planning
- Expertise in Salesforce für Kundenbeziehungsmanagement
- Starke Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen, einschließlich Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams
- Nachgewiesenes Engagement für Sicherheit, Integrität, Kundenorientierung, Qualität, Innovation, Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und Leistung
- Sprachkenntnisse: Französisch, Englisch - fließend, Deutsch wäre von Vorteil
Ihre Soft Skills:
- Ausgezeichnete Verständnisfähigkeiten mit Aufmerksamkeit für Details
- Ein hohes Maß an Selbstorganisation und Zeitmanagement
- Analytisches und lösungsorientiertes Denken
Standort: Genf, Schweiz
Arbeitsumfeld: Vor Ort
Sektor: Energie
Beginn: 04/2025
Dauer: 3 Monate
Arbeitsaufwand: 100%
Ref. Nr.: BH 22804
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf zusammen mit einer Telefonnummer, unter der wir Sie tagsüber erreichen können. Aufgrund der Schweizer Arbeitsgenehmigungsbeschränkungen können wir nur Bewerbungen von Schweizer Staatsangehörigen, EU-Bürgern sowie aktuellen Inhabern von Arbeitsgenehmigungen für die Schweiz berücksichtigen. Ukrainische Flüchtlinge sind herzlich willkommen, wir unterstützen Sie auf Ihrem Weg. Wir begrüßen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen, persönlichen Ausdrucksformen, ethnischen Hintergründe und religiösen Überzeugungen. Daher ist es nicht erforderlich, Geschlechtsinformationen oder ein Foto in Ihrer Bewerbung bereitzustellen. Gemäß den Anforderungen des Kunden benötigen wir Informationen über Ihren Familienstand, Ihre Nationalität, Ihr Geburtsdatum und eine gültige Schweizer Arbeitsgenehmigung. Für Bewerber mit Behinderungen sind wir gerne bereit, mögliche Lösungen mit unserem Endkunden zu erkunden.
Entry-Level Order Manager Arbeitgeber: RM IT Professional Resources AG
Kontaktperson:
RM IT Professional Resources AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Entry-Level Order Manager
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Energiebranche arbeiten oder Erfahrungen im Order Management haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Order Management und SAP S4/HANA. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Selbstorganisation und Zeitmanagementfähigkeiten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Workshop oder Webinar zu SAP oder Salesforce teilzunehmen, nutze diese Chance! Solche Veranstaltungen können dir nicht nur Wissen vermitteln, sondern auch Kontakte knüpfen helfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Entry-Level Order Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Branche und die spezifischen Anforderungen der Position als Order Manager. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und Nachweise über Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf die geforderten Fähigkeiten wie SAP, Salesforce und MS Office hervorhebt.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit SAP und Salesforce sowie deine Detailgenauigkeit und Selbstorganisation.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst. Vergiss nicht, deine Kontaktdaten anzugeben, damit das Unternehmen dich erreichen kann.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RM IT Professional Resources AG vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position Kenntnisse in SAP S4/HANA und Salesforce erfordert, solltest du dich mit diesen Systemen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Nutzung dieser Software unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Detailgenauigkeit
In der Rolle eines Order Managers ist es wichtig, genau zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Aufmerksamkeit für Details und deine Fähigkeit zur Fehlervermeidung betreffen. Du könntest auch Beispiele nennen, wo du erfolgreich Probleme gelöst hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit internen Teams erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Bereite Fragen für den Interviewer vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
