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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Finanzbuchhaltung und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Huch GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien mit über 95 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und die Möglichkeit, an internationalen Projekten zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines verantwortungsbewussten Unternehmens, das individuelle Lösungen für eine nachhaltige Zukunft bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du solltest gute MS Office-Kenntnisse und ein freundliches Auftreten mitbringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Huch GmbH ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, das seit über 95 Jahren Speicher für den Bereich der erneuerbaren Energien produziert und weltweit vertreibt. Wir stehen für Individualität und Fertigungskompetenz, Verantwortung und nachhaltige Qualitätslösungen.
Finanzbuchhaltung:
- Unterstützung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie der Bilanzerstellung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und Klärung von Zahlungsdifferenzen (Forderungsmanagement)
- Überwachung und Abstimmung der Bankkonten sowie der Zahlungsflüsse
- Vorbereitung und Pflege von steuerlichen Unterlagen und die Unterstützung bei der Umsatzsteuervoranmeldung
- Erstellung von Zahlläufen und Überwachung der Zahlungsabwicklung
Administrative Aufgaben:
- Koordination von Terminen und Geschäftsreisen für das Management und die Mitarbeiter
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeine administrative Aufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie die Vorbereitung von Meetings
- Organisation von Büroressourcen und Verwaltung von Büromaterial sowie Dokumentenablage
- Unterstützung im Bereich der Personalverwaltung, z.B. bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Dokumenten für Mitarbeiter
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit Erfahrung in der FiBu und administrativen Aufgaben
- Gute Kenntnisse in MS Office und Buchhaltungssoftware (DATEV)
- Grundlegende Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Systemen (NAV Dynamics) sowie von ELO zur Dokumenten- und Workflowverwaltung
- Hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und freundliches, professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Mitarbeiter (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung und Administration Arbeitgeber: Huch GmbH Behälterbau und Verwaltungsgesellschaft
Kontaktperson:
Huch GmbH Behälterbau und Verwaltungsgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung und Administration
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Huch GmbH und ihre Produkte im Bereich erneuerbare Energien. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte wie Individualität und Nachhaltigkeit verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Finanzbuchhaltung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Forderungsmanagement verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS Office und Buchhaltungssoftware wie DATEV während des Gesprächs. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung und Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Huch GmbH und ihre Produkte im Bereich erneuerbare Energien. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung sowie administrative Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, spezifische Softwarekenntnisse wie DATEV und MS Office zu erwähnen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Huch GmbH passen. Betone deine Selbstständigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Huch GmbH Behälterbau und Verwaltungsgesellschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Administration. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Forderungsmanagement verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Huch GmbH und ihre Produkte im Bereich erneuerbare Energien. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Softwarekenntnisse
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office, DATEV und ERP-Systemen wie NAV Dynamics zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Situationen nennen, in denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position administrative Aufgaben umfasst, solltest du Beispiele für deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du Termine koordinierst oder Berichte erstellst.
