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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistenz im Eventmanagement und Betreuung hochrangiger Persönlichkeiten.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Team, das Veranstaltungen auf höchstem Niveau organisiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an spannenden Events teilzunehmen.
- Warum dieser Job: Erlebe aufregende Events und arbeite mit interessanten Persönlichkeiten zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Eventmanagement und gute organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Funktion im Bereich „Protokoll, Orden“ umfasst Assistenzaufgaben im Veranstaltungswesen / Eventmanagement im Team mit Protokollreferentinnen und -referenten, insbesondere:
- Mitwirkung bei der Betreuung hochrangiger Persönlichkeiten
- Fertigung protokollarischer Abläufe bei Empfängen, Festakten, repräsentativen Essen, Gesprächsrunden
- Vorbereitungsarbeiten bei der Programmplanung von Auslandsreisen sowie von eingehenden Staatsbesuchen
- Eigenständiges Erstellen und Verarbeiten diverser Druckvorlagen (Einladungskarten, Menükarten, Platzkarten, Programmheften etc.)
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Mitarbeiter produktionsbereich Arbeitgeber: Bayerische Staatskanzlei
Kontaktperson:
Bayerische Staatskanzlei HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter produktionsbereich
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte im Eventmanagement und Protokollbereich zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich mit diesen Themen beschäftigen, und nimm aktiv daran teil.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in die Arbeit bei uns einfließen könnten. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Branche.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit hochrangigen Persönlichkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kreativität! Da das Erstellen von Druckvorlagen Teil der Stelle ist, bringe einige eigene Ideen oder Entwürfe mit, die du in der Vergangenheit gemacht hast. Das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter produktionsbereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben Erfahrungen hervor, die direkt mit den Assistenzaufgaben im Eventmanagement und der Betreuung hochrangiger Persönlichkeiten zu tun haben. Zeige, dass du bereits ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und dein Interesse am Unternehmen deutlich macht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche besonderen Fähigkeiten du mitbringst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Staatskanzlei vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Organisation informieren. Verstehe ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Dies könnte deine Fähigkeiten im Eventmanagement oder in der Assistenzarbeit verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit hochrangigen Persönlichkeiten zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und professionell zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen.
✨Sei organisiert und detailorientiert
In der Position sind organisatorische Fähigkeiten entscheidend. Zeige im Interview, dass du strukturiert arbeitest und auf Details achtest, indem du beispielsweise deine Herangehensweise an die Erstellung von Druckvorlagen erläuterst.
