Office Manager:in / Assistent:in der Geschäftsführung (Teilzeit) (m/w/d)

Office Manager:in / Assistent:in der Geschäftsführung (Teilzeit) * Job-ID: V000010446 * Einsatzort: Linz * Zeitpunkt: ehestmöglich * Art der Anstellung: Teilzeit * Mitarbeiterempfehlungsprogramm: ja Ihre Aufgaben Sie sind die gute Seele, die der Geschäftsführung der voestalpine HR Services GmbH den Rücken freihält: * Persönliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen & organisatorischen Agenden * Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen * Termin- & Reisemanagement * Selbständige Übernahme unterschiedlicher Projekte * Klassische Office-Aufgaben inkl. Gästebetreuung Ihr Profil * Abgeschlossene HAK-Matura oder wirtschaftliches Studium * Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich * Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) * Hohe soziale Kompetenz: kommunikativ, selbstständig, lösungsorientiert * Feingefühl für anstehende Arbeiten und Aufgaben * Loyalität & Diskretion sind für sie selbstverständlich Das bieten wir Entgelt und Benefits: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt EUR 2.806,20 brutto (14 mal p.a.) auf Vollzeitbasis. Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig und bewegt sich für die ausgeschriebene Stelle üblicherweise im Bereich von EUR 2.806,20 bis EUR 3.500,00 brutto pro Monat. Stundenausmaß: ca. 30 Wochenstunden voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Wir unterstützen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmäßiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und jährlichem Mitarbeiter:innengespräch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft. Wir ermöglichen zahlreiche Vergünstigungen bei unterschiedlichen Handelspartner:innen und bei gutem Geschäftserfolg erhalten alle Mitarbeitenden einmal pro Jahr eine Erfolgsprämie zusätzlich. Die voestalpine-Mitarbeiterbeteiligung liegt uns jedoch besonders am Herzen: Damit sind unsere Mitarbeitenden am Unternehmen beteiligt und halten derzeit rund 14 % der Aktien. Dass die voestalpine heute ein führender Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den rund 51.600 Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! * Aus-und Weiterbildung * Barrierefreier Arbeitsplatz * Bereitstellung von Hygienemittel * Bereitstellung von Masken * Betriebliche Altersvorsorge * Betriebsärzt:in * Bildungskarenz * Dienst-Laptop * Flexible Arbeitszeiten * Förderung psychische Gesundheit * Gesunde Ernährung * Gesundheitsmaßnahmen * Getränke * Gute Verkehrsanbindung * Home-Office * Kantine * Kinderbetreuung * Mitarbeiter:innenempfehlungsprogramm * Mitarbeiter:innenevents * Mitarbeiter:innenprämien * Mitarbeiter:innenvergünstigungen * Mitarbeiterbeteiligung * Obstkorb * Parkplatz * Physiotherapie * Sport- und Fitnessangebote * Vereinbarkeit von Familie und Beruf Das sind wir Die voestalpine HR Services GmbH, ein Unternehmen des voestalpine Konzerns, versteht sich als ganzheitlicher Anbieter von Personaldienstleistungen über die gesamte Kette des Personalmanagements. Wir sind die strategische Partnerin zur Erreichung der voestalpine HR-Unternehmensziele für die Bereiche Recruiting, Personaladministration & Personalabrechnung, Reisemanagement, HR-IT Solutions sowie Learning & Digital Solutions, durch Sicherstellung von Qualität, Stabilität, Compliance und Effizienz. Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie auf unserer Website unter https://www.voestalpine.com/hr-services Kontakt & Bewerbung Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie auf der ersten Seite des Bewerbungsbogens und im Bereich FAQs zur Bewerbung\“. Bitte nutzen Sie bevorzugt unseren Online-Bewerbungsbogen. Mit dem CV-Parsing-Tool\“ geht Ihre Bewerbung noch schneller – damit können Sie Daten aus Ihrem Lebenslauf im Bewerbungsbogen bereits vorbefüllen. Ansprechperson: Anja Wolkerstorfer +43 50304 15 3828 Fachbereich: Karin Blasl +43 50304 15 6114